Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Kimberly Dockx Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Kimberly Dockx Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Kimberly Dockx Christoph Torfs Werner Van Nuffelen Diana Van Leemputten Jolien Wittemans Marc Verlinden Nick De Rijck Theo Smets Paul Dams Jan Van Herck Johan Van Lier Jamin Desaever Petra Vreys Bert De Wit Joris Heremans Diane Willems Nadia Van Beughem Joachim De Buyser Alain Verschaeren aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 juni 2022
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn
Zitting van 23 juni 2022
OCMW
Bestuur en Werking
P.2. Dossiernaam: Eedaflegging voorzitter BCSD
Onderwerp: Eedaflegging voorzitter BCSD -Jan Van Herck
Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Kimberly Dockx Bertrand Eraly Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Kimberly Dockx Bertrand Eraly Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Bert De Wit Christoph Torfs Diane Willems Marc Verlinden Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Theo Smets Nick De Rijck Bertrand Eraly Petra Vreys Joachim De Buyser Jamin Desaever Jolien Wittemans Diana Van Leemputten Alain Verschaeren Johan Van Lier Joris Heremans Werner Van Nuffelen Jan Van Herck Kimberly Dockx Paul Dams aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.3. Dossiernaam: Aanpassing huishoudelijk reglement RMW
Onderwerp: Verankering mogelijkheid tot digitaal vergaderen en elektronisch stemmen in het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
Argumentatie
Naar aanleiding van de wijziging van artikel 20 (juncto artikel 74) van het Decreet lokaal bestuur (hierna genoemd “DLB) verdient het aanbeveling om het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn aan te passen.
In de nieuwe tekst van artikel 20 (juncto artikel 74) DLB staat te lezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn kan bepalen op welke plaats de vergaderingen fysiek plaatsvinden. Daarnaast kan de raad voor maatschappelijk welzijn in zijn huishoudelijk reglement voorzien in de mogelijkheid om digitaal te vergaderen. De raad voor maatschappelijk welzijn kan echter enkel digitaal vergaderen onder de uitzonderlijke omstandigheden die vermeld staan in het huishoudelijk reglement.
Aangezien in zaal Lindebloesem meer plaats is om de raadsleden en publiek de vergaderingen fysiek te laten bijwonen in veilige omstandigheden, is het opportuun om ook in de toekomst de mogelijkheid te behouden de raad voor maatschappelijk welzijn op deze locatie te laten doorgaan.
Om de openbaarheid van de vergaderingen maximaal te garanderen verdient het de voorkeur om het digitaal vergaderen van de raad voor maatschappelijk welzijn te beperken tot federale crisissituaties en onverwachte omstandigheden waardoor de raadzaal en/of zaal Lindebloesem fysiek niet toegankelijk is. De mogelijkheid om digitaal te vergaderen brengt een aantal noodzakelijke wijzigingen met zich mee om te garanderen dat stemming en beraadslaging voldoende openbaar en transparant zijn voor het publiek.
Door de verankering van het elektronisch stemmen wordt het huishoudelijk reglement aangepast aan de huidige werking.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.4. Dossiernaam: Rapport organisatiebeheer 2021
Onderwerp: Rapport organisatiebeheer 2021
Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Nele De Preter Kimberly Dockx Bertrand Eraly Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Nele De Preter Kimberly Dockx Bertrand Eraly Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Jamin Desaever Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Jan Van Herck Christoph Torfs Theo Smets Werner Van Nuffelen Bertrand Eraly Diane Willems Johan Van Lier Jolien Wittemans Nick De Rijck Nele De Preter Paul Dams Alain Verschaeren Kimberly Dockx Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Elynn Van Uffel Joris Heremans Marc Verlinden aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 4
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.5. Dossiernaam: OCMW - rekening
Onderwerp: OCMW - Jaarrekening 2021
Argumentatie
De raad voor maatschappelijk welzijn dient jaarlijks de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.
De jaarrekening 2021/deel OCMW heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 146.618 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt - 1.296.363 EUR.
De geconsolideerde jaarrekening 2021 (OCMW + Gemeente) heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 11.010.263 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 1.592.213 EUR.
De financieel directeur heeft de bundel van de jaarrekening 2021 toegelicht tijdens de zitting van de gemeentelijke commissie algemeen bestuur en financiën van 20 juni 2022.
Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Nele De Preter Kimberly Dockx Bertrand Eraly Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Nele De Preter Kimberly Dockx Bertrand Eraly Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Nick De Rijck Kimberly Dockx Johan Van Lier Jamin Desaever Nadia Van Beughem Joachim De Buyser Bertrand Eraly Petra Vreys Bert De Wit Joris Heremans Theo Smets Diana Van Leemputten Werner Van Nuffelen Marc Verlinden Nele De Preter Alain Verschaeren Jan Van Herck Paul Dams Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Jolien Wittemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 juni 2022
OCMW
OCMW
P.6. Dossiernaam: Gronden Schrieksesteenweg
Onderwerp: Beslissing tot verkoop en vaststelling van de instelprijzen
Argumentatie
Opdat de verkavelingsvergunning voor de gronden gelegen aan de Schrieksesteenweg niet komt te vervallen, dient op grond van artikel 102 van het Omgevingsvergunningsdecreet minstens twee derde van de kavels verkocht te worden binnen een termijn van tien jaar na de afgifte van de definitieve omgevingsvergunning. Hierdoor dient er nog minstens één lot van de gronden gelegen te Heist-op-den-Berg, 6de afdeling, Booischot, Schrieksesteenweg, kadastraal gekend sectie D met nummers 973 D P0000 (met een oppervlakte van 8a 28ca), 973 E P0000 (met een oppervlakte van 8a 28ca) en 973 F P0000 (met een oppervlakte van 9a 05ca) verkocht te worden tegen uiterlijk 21 mei 2025.
Sinds de vorige verkoopprocedure, die op 29 november 2020 werd beëindigd zonder een bod te hebben ontvangen, werden onze diensten reeds verschillende keren gecontacteerd door potentiële kopers met de vraag of er in de nabije toekomst een nieuwe verkoopprocedure zou worden opgestart.
De resterende percelen bouwgrond zouden lot per lot verkocht kunnen worden, echter verdient het aanbeveling om de percelen tegelijkertijd te koop te stellen. Zowel naar organisatie van het verkoopproces, als publiciteitskosten verbonden aan het verkoopproces, verdient het de voorkeur om de resterende loten in één beweging te koop te stellen.
Voor de verkoop van de percelen bouwgrond gelegen te Heist-op-den-Berg, 6de afdeling, Booischot, Schrieksesteenweg, kadastraal gekend sectie D met nummers 973 D P0000 (met een oppervlakte van 8a 28ca), 973 E P0000 (met een oppervlakte van 8a 28ca) en 973 F P0000 (met een oppervlakte van 9a 05ca) zal het reglement betreffende de verkoop van onroerende goederen gevolgd worden.
Conform de omzendbrief KB/ABB 2019/33 van 3 mei 2019 moet het lokaal bestuur beschikken over een recent schattingsverslag dat niet ouder is dan twee jaar met het oog op de objectieve waardebepaling.
Op 4 juni 2022 werd een schattingsverslag voor betreffende gronden opgemaakt door landmeter Wim De Rooster, hiertoe aangesteld door een besluit van het vast bureau van 31 mei 2022. Uit dit schattingsverslag blijkt dat de percelen bouwgrond respectievelijk geschat werden op 140.000 euro (lot 4 en lot 5) en 145.000 euro (lot 6).
De instelprijs moet bepaald worden op basis van de geschatte waarde, de gemaakte kosten en een opportuniteitsmarge. De financieel directeur adviseert om de instelprijzen te bepalen voor lot 4 op 144.200 euro, voor lot 5 op 144.200 euro en voor lot 6 op 149.350 euro.
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.7. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging A.V. 20.05.2022
Onderwerp: Verslag algemene vergadering d.d. 20.05.2022
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.8. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging JR 2021
Onderwerp: Jaarrekening 2021
Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Nele De Preter Kimberly Dockx Bertrand Eraly Wim Vandenbroeck Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Christoph Torfs Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Nele De Preter Kimberly Dockx Bertrand Eraly Nick De Rijck Johan Van Lier Bert De Wit Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Alain Verschaeren Theo Smets Diana Van Leemputten Marc Verlinden Petra Vreys Nadia Van Beughem Joris Heremans Paul Dams Joris Heremans Johan Van Lier Nick De Rijck Joachim De Buyser Bertrand Eraly Jamin Desaever Nadia Van Beughem Bert De Wit Alain Verschaeren Nele De Preter Petra Vreys Christoph Torfs Jan Van Herck Marc Verlinden Diana Van Leemputten Diane Willems Elynn Van Uffel Theo Smets Paul Dams Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Jolien Wittemans aantal voorstanders: 22 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 23 juni 2022
Afdeling P&O
Secretariaat
P.9. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging: toetreding nieuwe leden
Onderwerp: Toetreding van Dendermonde en Sint-Gillis-Waas als nieuwe leden
Verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van stad Dendermonde en gemeente Sint-Gillis-Waas, formeel goed te keuren.