Zitting van 27 maart 2025
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 27 februari 2025
Zitting van 27 maart 2025
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.2. Dossiernaam: Deontologische commissie - samenstelling
Onderwerp: Samenstelling van de deontologische commissie
Argumentatie
Bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 werd besloten tot oprichting van een deontologische commissie. Met het oog hierop werden enkele wijzigingen aan de deontologische code goedgekeurd.
Elke fractie binnen de gemeenteraad krijgt één mandaat in de deontologische commissie. Daarnaast wordt de deontologische commissie aangevuld met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, welke de deontologische commissie voorzit.
Elke fractie werd uitgenodigd uiterlijk op 5 februari 2025 aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn een raadslid voor te dragen als lid van de deontologische commissie.
Volgende raadsleden werden door de verschillende fracties voorgedragen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
● voor CD&V:
○ de heer Bert De Wit
○ mevrouw Nele De Preter als eerste plaatsvervanger
● voor MGB
○ mevrouw Diana Van Leemputten
○ de heer Conan Mattheus als eerste plaatsvervanger
○ de heer Joris Heremans als tweede plaatsvervanger
○ de heer Mario Mergaerts als derde plaatsvervanger
○ mevrouw Elynn Van Uffel als vierde plaatsvervanger
● voor TremeloBaal.nU
○ mevrouw Kimberley Leys
○ mevrouw Sonja Van Espen als eerste plaatsvervanger
● voor Vlaams Belang
○ de heer Alain Verschaeren
○ mevrouw Nadia Van Beughem als eerste plaatsvervanger
● voor N-VA
○ mevrouw Jolien Wittemans
● voor Vooruit
○ mevrouw Katrien van Gilse
● voor Groen
○ de heer Christoph Torfs
Sonja Van Espen Nele De Preter Jan Van Herck Jolien Wittemans Joris Heremans Bertrand Eraly Wim Vandenbroeck Leo Van Win Nico Scheers Elynn Van Uffel Diane Willems Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Chris Lievens Christoph Torfs Steven De Haes Kimberley Leys Katrien van Gilse Alain Verschaeren Ludovic Geuens Conan Mattheus Bert De Wit Hannah Desaever Paul Dams Luc Goffin Mario Mergaerts Sonja Van Espen Nele De Preter Jan Van Herck Jolien Wittemans Joris Heremans Bertrand Eraly Leo Van Win Nico Scheers Elynn Van Uffel Diane Willems Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Chris Lievens Christoph Torfs Steven De Haes Kimberley Leys Katrien van Gilse Alain Verschaeren Ludovic Geuens Conan Mattheus Bert De Wit Hannah Desaever Paul Dams Luc Goffin Mario Mergaerts Elynn Van Uffel Bertrand Eraly Nico Scheers Bert De Wit Diane Willems Conan Mattheus Joris Heremans Mario Mergaerts Diana Van Leemputten Steven De Haes Hannah Desaever Luc Goffin Jan Van Herck Nele De Preter Chris Lievens Sonja Van Espen Paul Dams Kimberley Leys Leo Van Win Katrien van Gilse Nadia Van Beughem Jolien Wittemans Christoph Torfs Alain Verschaeren Ludovic Geuens aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 5
Zitting van 27 maart 2025
Afdeling P&O
Afdeling P&O
P.3. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement RMW - update
Onderwerp: Vaststelling van aangepast huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn
Argumentatie
De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.
Het huishoudelijk reglement, zoals goedgekeurd in 2019 en de laatste keer gewijzigd in januari 2025, wordt hernomen met een wijziging aan:
● artikel 10: voortaan wordt het bezoekrecht door de raadsleden praktisch georganiseerd door de algemeen directeur en niet langer door de algemeen directeur en het vast bureau.
● artikel 18: de procedure aangaande het indienen van amendementen wordt nader omschreven.
Zitting van 27 maart 2025
OCMW
OCMW
P.4. Dossiernaam: Verwerkersovereenkomst Kanvaz
Onderwerp: Verwerkersovereenkomst Kanvaz
Argumentatie
Om het beheer van de sociale woningen te kunnen doen moeten alle documenten met betrekking tot de verhuring van deze woningen overgedragen worden aan woonmaatschappij Kanvaz. Dit houdt dus in dat persoonsgegevens van de huurders zullen overgedragen worden. Zolang de woningen eigendom blijven van het OCMW wilt dit zeggen dat Kanvaz deze gegevens voor OCMW Tremelo zal verwerken en dient er een verwerkersovereenkomst afgesloten te worden.
De verwerkersovereenkomst, tussen OCMW Tremelo en Kanvaz, wordt toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.