Zitting van 27 maart 2025

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Christoph Torfs, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 27 maart 2025

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 27 februari 2025

 

 

Voorgeschiedenis

27 februari 2025: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 27 februari 2025 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/05/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 27 maart 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.2. Dossiernaam: Deontologische commissie - samenstelling
Onderwerp: Samenstelling van de deontologische commissie

 

 

Voorgeschiedenis

        28 februari 2019: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot goedkeuring van de deontologische code voor lokale mandatarissen

        14 januari 2025: het vast bureau besluit een positief advies te verlenen over de voorgestelde wijzigingen aan de artikelen 47 tot en met 57 van de deontologische code

        23 januari 2025: de raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot oprichting van een deontologische commissie

 

Juridische grond

        Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39 waarin wordt bepaald dat de raad een deontologische code aanneemt en een deontologische commissie opricht welke bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie van de gemeenteraad

 

Argumentatie

Bij beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 werd besloten tot oprichting van een deontologische commissie. Met het oog hierop werden enkele wijzigingen aan de deontologische code goedgekeurd. 

 

Elke fractie binnen de gemeenteraad krijgt één mandaat in de deontologische commissie. Daarnaast wordt de deontologische commissie aangevuld met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, welke de deontologische commissie voorzit.

 

Elke fractie werd uitgenodigd uiterlijk op 5 februari 2025 aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn een raadslid voor te dragen als lid van de deontologische commissie.

 

Volgende raadsleden werden door de verschillende fracties voorgedragen aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

        voor CD&V:

        de heer Bert De Wit

        mevrouw Nele De Preter als eerste plaatsvervanger

        voor MGB

        mevrouw Diana Van Leemputten

        de heer Conan Mattheus als eerste plaatsvervanger

        de heer Joris Heremans als tweede plaatsvervanger

        de heer Mario Mergaerts als derde plaatsvervanger

        mevrouw Elynn  Van Uffel als vierde plaatsvervanger

        voor TremeloBaal.nU

        mevrouw Kimberley Leys

        mevrouw Sonja Van Espen als eerste plaatsvervanger

        voor Vlaams Belang

        de heer Alain Verschaeren

        mevrouw Nadia Van Beughem als eerste plaatsvervanger

        voor N-VA

        mevrouw Jolien Wittemans

        voor Vooruit

        mevrouw Katrien van Gilse

        voor Groen

        de heer Christoph Torfs

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit tot samenstelling van de deontologische commissie op basis van de voordrachtsakten.

 

De deontologische commissie bestaat uit de volgende leden:

        Jan Van Herck, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn

        Bert De Wit (CD&V), met als eerste plaatsvervanger Nele De Preter

        Diana Van Leemputten (MGB) met als eerste plaatsvervanger Conan Mattheus, als tweede plaatsvervanger Joris Heremans, als derde plaatsvervanger Mario Mergaerts en als vierde plaatsvervanger Elynn Van Uffel

        Kimberley Leys (TremeloBaal.nU) met als eerste plaatsvervanger Sonja Van Espen

        Alain Verschaeren (Vlaams Belang) met als eerste plaatsvervanger Nadia Van Beughem

        Jolien Wittemans (N-VA)

        Katrien van Gilse (Vooruit)

        Christoph Torfs (Groen)

        Wim Vandenbroeck, algemeen directeur (secretaris)

 

 

 

Publicatiedatum: 27/05/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 27 maart 2025

 

Afdeling P&O

 

Afdeling P&O

P.3. Dossiernaam: Huishoudelijk reglement RMW - update
Onderwerp: Vaststelling van aangepast huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn

 

 Dit punt wordt, met unaniem akkoord, verdaagd naar een volgende vergadering.

 

 

Publicatiedatum: 27/05/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 27 maart 2025

 

OCMW

 

OCMW

P.4. Dossiernaam: Verwerkersovereenkomst Kanvaz
Onderwerp: Verwerkersovereenkomst Kanvaz

 

 

Voorgeschiedenis

6 juni 2023: Het vast bureau beslist om te onderzoeken of de woningen in de Van Regenmortelstraat in beheer gegeven kunnen worden aan de woonmaatschappij Kanvaz, in afwachting van een verkoop.

27 februari 2025: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt de beheersovereenkomst tussen OCMW Tremelo en woonmaatschappij Kanvaz goed met betrekking tot de sociale woningen van OCMW Tremelo.

 

Feiten en context

De sociale woningen Van Regenmortelstraat die eigendom zijn van het OCMW van Tremelo zullen in beheer gegeven worden aan de woonmaatschappij Kanvaz.

 

Juridische grond

        Het decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De Wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.

        Het decreet van 18 juli 2008 en latere wijzigingen betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer, waarin wordt beschreven waaraan de informatieveiligheidsconsulent - huidige functionaris voor gegevensbescherming - moet voldoen en wat deze moet en mag doen.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 en latere wijziingen betreffende de veiligheidsconsulenten - huidige functionaris voor gegevensbescherming - houdende de benoeming van de wederzijdse erkenning en de taken van deze functionaris voor gegevensbescherming.

        Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).

 

Advies

De verwerkersovereeenkomst werd positief geadviseerd door de data protection officer (DPO) van OCMW Tremelo.

 

Argumentatie

Om het beheer van de sociale woningen te kunnen doen moeten alle documenten met betrekking tot de verhuring van deze woningen overgedragen worden aan woonmaatschappij Kanvaz. Dit houdt dus  in dat persoonsgegevens van de huurders zullen overgedragen worden. Zolang de woningen eigendom blijven van het OCMW wilt dit zeggen dat Kanvaz deze gegevens voor OCMW Tremelo zal verwerken en dient er een verwerkersovereenkomst afgesloten te worden.

De verwerkersovereenkomst, tussen OCMW Tremelo  en Kanvaz, wordt toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

 

Financiële weerslag

Niet van toepassing.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De verwerkingsovereenkomst - met betrekking tot de uitvoering en organisatie van de verwerking van persoonsgegevens, in het kader van de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens - die met deze beslissing een geheel uitmaakt - tussen het OCMW Tremelo en woonmaatschappij Kanvaz, Menegaard 21, 3300 Tienen, ondernemingsnummer BE 0400.974.442, goed te keuren en te ondertekenen.

 

 

 

Publicatiedatum: 27/05/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.