Zitting van 23 november 2023
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 26 oktober 2023
Zitting van 23 november 2023
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.2. Dossiernaam: Goedkeuring jaarrekening 2022 gemeente & OCMW
Onderwerp: Goedkeuring van de jaarrekening 2022 van de gemeente en het OCMW door de toezichthouder, het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Zitting van 23 november 2023
OCMW
Sociale dienst
P.3. Dossiernaam: Samenwerking tussen GBO en ELZ Leuven Noord
Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst tussen GBO Leuven Noord en eerstelijnszone Leuven Noord
Argumentatie
● Het GBO heeft reeds van bij de start een goede samenwerking met de Eerstelijnszone. Het aanmeldformulier voor scholen is bijvoorbeeld opgenomen op de website van de eerstelijnszone.
● Het werkingsgebied van het GBO Leuven Noord en de ELZ Leuven Noord is volledig hetzelfde.
● De actoren uit het GBO-samenwerkingsverband (OCMW’s, DMW’s van de mutualiteiten en CAW) maken allemaal deel uit van de ELZ.
● De ELZ is net zoals de GBO een netwerkorganisatie: de ELZ op het vlak van zorg en welzijn, het GBO op het vlak van welzijn.
● De integratie in de ELZ kan het GBO versterken door een betere toegang tot welzijns- en zorg partners die kunnen optreden als toeleiders (bijv. huisartsen).
● Op dit moment neemt een stuurgroep de coördinatie waar van het GBO en de uitvoering van de taken wordt verdeeld onder de partners. De leden van de stuurgroep GBO (diensthoofden sociale diensten en vertegenwoordiger DMW en CAW) stellen vast dat er binnen de huidige samenwerking degelijk werk wordt geleverd, maar dat er te weinig trekkracht is om het actieplan uit te voeren.
● Om efficiënter te kunnen werken en meer te bereiken wil het GBO voor de resterende twee jaar (2024 en 2025) de middelen gebruiken om via de ELZ een coördinator in te zetten.
● Om na de subsidieperiode de werkingsprincipes van het GBO te kunnen integreren in de ganse onthaalwerking van de kernpartners moet er de laatste twee jaar een versnelling hoger geschakeld worden. Met onder meer:
○ Opvolging van de uitvoering van de afspraken gemaakt in de SG en werkgroep
○ Betere werking van de werkgroep basiswerkers door af te stappen van het wisselende voorzitterschap
○ Beter kenbaar maken van het aanmeldformulier bij toeleiders
○ Uitbreiden van de toeleiders
○ Verderzetting van de netwerkdag en opzetten van tussentijdse netwerkmomenten
○ Andere acties opzetten om de samenwerkingsprincipes te realiseren
Zitting van 23 november 2023
OCMW
Thuisdiensten
P.4. Dossiernaam: Nieuwe Samenwerkingsovereenkomst Nachtzorg Ferm
Onderwerp: Nieuwe Samenwerkingsovereenkomst Nachtzorg Ferm
Argumentatie
De wijzigingen betreffende de door te rekenen kosten werden éénzijdig beslist door Ferm en zijn wat aan de scherpe kant gezien Ferm een symbolische bijdrage van €5 vraagt voor een teamvergadering. Na doorvragen blijkt deze kost de boeking van een zaal en de water-, koffie- en theevoorziening te zijn. Vergaderingen gaan door in de gebouwen van Ferm en een zaal wordt sowieso reeds geboekt voor de teamvergadering van de eigen medewerkers nachtzorg van Ferm.
Toch heeft dit voor ons geen grote impact. Gezien er maximum 10 teamvergaderingen, 3 opleidingen en 1 feest georganiseerd wordt en we maar 1 verzorgende naar nachtzorg detacheren, betekent dit voor ons een meerkost van maximum €130 op jaarbasis.
Gezien de gedetacheerde verzorgende meer binding heeft met de collega's van Ferm en met de materie die in de opleidingen georganiseerd door Ferm aan bod komt, zouden wij onze verzorgende bij voorkeur de opleidingen en het personeelsfeest van Ferm willen laten volgen.
Vandaar stellen wij voor om de nieuwe samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. De samenwerking bemoeilijken voor een kleine meerkost, lijkt ons niet opportuun.
De partners zullen wel bij een volgende stuurgroep met het bestuur van Ferm de éénzijdige en laattijdige aanpak van Ferm bespreken en vragen om overleg bij een volgende gelegenheid.
Zitting van 23 november 2023
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.5. Dossiernaam: IGO DIV - algemene vergadering 15 december 2023
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.
Argumentatie
De OCMW dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.