Petra Vreys Theo Smets Nick De Rijck Kimberly Dockx Jamin Desaever Nadia Van Beughem Jan Van Herck Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Johan Van Lier Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Paul Dams Alain Verschaeren Joris Heremans Joachim De Buyser Katrien van Gilse Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Nele De Preter Petra Vreys Theo Smets Nick De Rijck Kimberly Dockx Jamin Desaever Nadia Van Beughem Jan Van Herck Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Johan Van Lier Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Paul Dams Alain Verschaeren Joris Heremans Joachim De Buyser Katrien van Gilse Marc Verlinden Nele De Preter Diana Van Leemputten Diane Willems Katrien van Gilse Petra Vreys Kimberly Dockx Nele De Preter Jamin Desaever Paul Dams Elynn Van Uffel Marc Verlinden Joris Heremans Johan Van Lier Bertrand Eraly Christoph Torfs Theo Smets Bert De Wit Joachim De Buyser Jan Van Herck Jolien Wittemans Nick De Rijck Alain Verschaeren Nadia Van Beughem aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 31 januari 2019
OCMW
Bestuur en Werking
P.1.Dossiernaam: Goedkeuring verslagen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring verslagen open raad voor maatschappelijk welzijn - 18.12.2018 en 07.01.2019.
Voorgeschiedenis
18.12.2018 : raad voor maatschappelijk welzijn
07.01.2019 : raad voor maatschappelijk welzijn
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
BESLUIT
20 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Jan Van Herck, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse en Jolien Wittemans
2 onthoudingen: Nadia Van Beughem en Alain Verschaeren
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de open zitting van 18.12.2018 goed.
De raad keurt de notulen van de open zitting van 07.01.2019 goed.
Aanduiding afgevaardigde AV Petra Vreys Theo Smets Nick De Rijck Kimberly Dockx Jamin Desaever Nadia Van Beughem Jan Van Herck Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Johan Van Lier Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Paul Dams Alain Verschaeren Joris Heremans Joachim De Buyser Katrien van Gilse Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Nele De Preter Petra Vreys Theo Smets Nick De Rijck Kimberly Dockx Jamin Desaever Nadia Van Beughem Jan Van Herck Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Johan Van Lier Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Paul Dams Alain Verschaeren Joris Heremans Joachim De Buyser Katrien van Gilse Marc Verlinden Nele De Preter aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Aanduiding plaatsvervanger AV Petra Vreys Theo Smets Nick De Rijck Kimberly Dockx Jamin Desaever Nadia Van Beughem Jan Van Herck Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Johan Van Lier Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Paul Dams Alain Verschaeren Joris Heremans Joachim De Buyser Katrien van Gilse Marc Verlinden Wim Vandenbroeck Nele De Preter Petra Vreys Theo Smets Nick De Rijck Kimberly Dockx Jamin Desaever Nadia Van Beughem Jan Van Herck Diana Van Leemputten Bert De Wit Bertrand Eraly Johan Van Lier Jolien Wittemans Diane Willems Elynn Van Uffel Christoph Torfs Paul Dams Alain Verschaeren Joris Heremans Joachim De Buyser Katrien van Gilse Marc Verlinden Nele De Preter aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 31 januari 2019
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.2.Dossiernaam: Samenstelling Audit Comité met afgevaardigde AV
Onderwerp: Samenstelling intern Audit Comité en het aanstellen van een afgevaardigde van het Audit Comité voor de Algemene Vergadering van Audio
Voorgeschiedenis
25/04/2017: De raad voor maatschappelijk welzijn heeft de goedkeuring gegeven aan aansluiting bij Audio.
25/09/2018: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt een afgevaardigde van het Audit Comité aan voor de Algemene Vergadering van Audio met name de voorzitter en de schepen van financiën als plaatsvervangend afgevaardigde vanaf 01 januari 2019.
Juridische grond
Artikel 484 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 10 van de statuten van de welzijnsvereniging Audio, waarin wordt voorzien dat elke deelgenoot één vertegenwoordiger heeft in de Algemene Vergadering.
De toetreding tot de welzijnsvereniging Audio (vereniging van het publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2, van het decreet over het lokaal bestuur).
Argumentatie
Naar aanleiding van de recente gemeenteraadsverkiezingen is er op 01 januari 2019 een nieuwe bewindsploeg aangetreden. Omwille van deze reden dient er door het OCMW (als lid van Audio) een nieuwe vertegenwoordiger aangesteld te worden voor de algemene vergadering van Audio alsook een goedkeuring te geven over de samenstelling van het interne Audit Comité.
In artikel 3 van het interne auditcharter van 07 december 2018, goedgekeurd door de Raad van Beheer wordt aanbevolen aan om minstens de helft van de leden te laten bestaan uit afgevaardigden van het beleidsniveau. Het voorstel is om het Audit Comité samen te stellen uit de voorzitter vast bureau, de schepen van financiën, de algemeen directeur, de financieel directeur en een stafmedewerker.
Vervolgens heeft het OCMW als deelgenoot van de vereniging Audio recht op één vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering. Het voorstel is om de voorzitter van het vast bureau aan te stellen als afgevaardigde en de schepen van financiën aan te stellen als plaatsvervangend afgevaardigde.
BESLUIT
Aanduiding afgevaardigde AV
Na geheime stemming:
16 stemmen voor
6 stemmen tegen
Aanduiding plaatsvervanger AV
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
7 stemmen tegen
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om het Audit Comité samen te stellen bestaande uit de voorzitter van het vast bureau, de schepen van financiën, de algemeen directeur, de financieel directeur en Isabel Vandael (stafmedewerker).
Art. 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de voorzitter van het vast bureau aan als afgevaardigde in de Algemene Vergadering.
Art. 3:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de schepen van financiën aan als plaatsvervangend afgevaardigde.