Nick De Rijck Diane Willems Jolien Wittemans Marc Verlinden Bert De Wit Katrien van Gilse Johan Van Lier Wim Vandenbroeck Theo Smets Bertrand Eraly Luc Goffin Geert Laporte Paul Dams Nadia Van Beughem Joris Heremans Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Petra Vreys Christoph Torfs Jan Van Herck Nele De Preter Nick De Rijck Diane Willems Jolien Wittemans Marc Verlinden Bert De Wit Katrien van Gilse Johan Van Lier Theo Smets Bertrand Eraly Luc Goffin Geert Laporte Paul Dams Nadia Van Beughem Joris Heremans Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Petra Vreys Christoph Torfs Jan Van Herck Nele De Preter Nadia Van Beughem Diana Van Leemputten Paul Dams Joris Heremans Marc Verlinden Bertrand Eraly Christoph Torfs Petra Vreys Jan Van Herck Theo Smets Luc Goffin Jolien Wittemans Johan Van Lier Geert Laporte Katrien van Gilse Diane Willems Nele De Preter Nick De Rijck Bert De Wit Alain Verschaeren aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen raad voor maatschappelijk welzijn 22 februari 2024
Zitting van 28 maart 2024
OCMW
Sociale dienst
P.2. Dossiernaam: Protocol Vlaamse Huisvestingstool (VHT) Oekraïne
Onderwerp: Protocol voor de wederzijdse elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen het agentschap binnenlands bestuur, het agentschap wonen in Vlaanderen, gemeenten en OCMW
Argumentatie
Rekening houdend met de persoonsgegevens die verwerkt worden in de VHT, is een protocol noodzakelijk om conform de AVG wetgeving te handelen. In het protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de wederzijdse elektronische mededeling van de persoonsgegevens, tussen de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken en het lokaal bestuur uiteengezet.
Het protocol werd opgesteld door ABB en voorgelegd aan verschillende DPO's van lokale besturen en betreft dus een gedragen protocol.
Het protocol wordt nu voorgelegd ter ondertekening aan het lokaal bestuur via het (digitaal) Loket voor lokale besturen. Het lokaal bestuur bezorgt bij een positieve beslissing ondertekende versie terug via het (digitaal) Loket voor lokale besturen. Daarna zal het protocol worden gepubliceerd op de websites van de betrokken organisaties.
Nick De Rijck Diane Willems Jolien Wittemans Marc Verlinden Bert De Wit Katrien van Gilse Johan Van Lier Wim Vandenbroeck Theo Smets Bertrand Eraly Luc Goffin Geert Laporte Paul Dams Nadia Van Beughem Joris Heremans Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Petra Vreys Christoph Torfs Jan Van Herck Nele De Preter Nick De Rijck Diane Willems Jolien Wittemans Marc Verlinden Bert De Wit Katrien van Gilse Johan Van Lier Theo Smets Bertrand Eraly Luc Goffin Geert Laporte Paul Dams Nadia Van Beughem Joris Heremans Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Petra Vreys Christoph Torfs Jan Van Herck Nele De Preter Bertrand Eraly Petra Vreys Luc Goffin Diana Van Leemputten Jolien Wittemans Christoph Torfs Katrien van Gilse Bert De Wit Johan Van Lier Theo Smets Marc Verlinden Joris Heremans Diane Willems Nick De Rijck Nele De Preter Geert Laporte Jan Van Herck Alain Verschaeren Paul Dams Nadia Van Beughem aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Financiële zaken
Overheidsopdrachten
P.3. Dossiernaam: Financiële dienst - visumvrijstelling
Onderwerp: Vrijstelling van visum door de financieel directeur: hernemen van de beslissing van 27 september 2016 omwille van terminologische aanpassing, vigerende wetgeving en gelijkstellen van de visumbedragen aan deze van de gemeente.
Argumentatie
Naar aanleiding van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 dat het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 vervangt en Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale [en de provinciale] besturen van 30 maart 2018 dat het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van 25 juni 2010 vervangt, moet er nu verwezen worden naar de correcte wetgeving en artikelen en wordt daarbij ook de terminologie, naar analogie van deze wetgeving, aangepast. De terminologische aanpassing houdt in dat 'financieel beheerder' gewijzigd wordt in 'financieel directeur'.
Inhoudelijk blijft de vrijstelling van de visumverplichting hetzelfde, uitgezonderd de bepaling dat een voorlopig visum of een visum onder voorbehoud van aanpassing van het budget niet is toegestaan. Dit laatste is namelijk toegestaan volgens art. 266, 2de lid van het Decreet lokaal bestuur.
Volgens artikel 177, 1ste lid, 1° van het Decreet lokaal bestuur staat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid in voor de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn met budgettaire en financiële impact, overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 266 en 267.
Artikel 266 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt volgende:
● De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom zijn onderworpen aan een voorafgaand visum, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan.
● De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van die voorgenomen verbintenissen in het kader van zijn opdracht vermeld in artikel 177 eerste lid, 1°. Hij verleent zijn visum, als uit dat onderzoek de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis blijkt. Hij kan voorwaarden koppelen aan zijn visum. Als de financieel directeur weigert zijn visum te verlenen, of als hij er voorwaarden aan koppelt, motiveert hij dat.
● De gemeenteraad bepaalt, na advies van de financieel directeur, de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle, vermeld in het tweede lid, uitoefent. De gemeenteraad kan binnen de perken die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering, en na advies van de financieel directeur, bepaalde categorieën van verrichtingen uitsluiten van de visumverplichting.
● Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt de voorwaarden die gelden om advies te kunnen vragen aan de financieel directeur over de wettigheid en regelmatigheid van verrichtingen die van de visumverplichting zijn uitgesloten.
Artikel 99 van BVR BBC bepaalt volgende:
● De volgende categorieën van verrichtingen kunnen niet worden uitgesloten van de visumverplichting: 1° de aanstelling van statutaire personeelsleden;
2° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor onbepaalde duur;
3° de aanstelling van contractuele personeelsleden voor een periode van één jaar of meer;
4° de verbintenissen waarvan het bedrag hoger is dan vijftigduizend euro;
5° de verbintenissen die een contractuele looptijd hebben van meer dan één jaar en waarvan het jaarlijkse bedrag hoger is dan vijfentwintigduizend euro;
6° de investeringssubsidies waarvan het bedrag hoger is dan tienduizend euro.
● Bij opeenvolgende contracten voor de aanstelling van contractuele personeelsleden voor dezelfde functie wordt de totale duur aangenomen voor de toepassing van het eerste lid.
● In afwijking van het eerste lid, 3°, kunnen de aanstellingen van één jaar of meer in de volgende gevallen wel uitgesloten worden van de visumverplichting:
1° een tewerkstelling met toepassing van artikel 60, paragraaf 7, van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;
2° een tewerkstelling ter uitvoering van andere werkgelegenheidsmaatregelen van hogere overheden dan de werkgelegenheidsmaatregelen, vermeld in punt 1°, voor maximaal vier jaar, in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in hoofdstuk IV, afdeling 1, van de voormelde wet, of in het kader van de opdracht van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, vermeld in artikel 8, 9 of 13, van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie.
Zitting van 28 maart 2024
Afdeling Burgerzaken
Dienst onthaalouders
P.4. Dossiernaam: Aanpassing huishoudelijk reglement DVO
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement dienst voor onthaalouders
Argumentatie
De hierboven vermelde wijzigingen zijn wettelijk opgelegd door Agentschap Opgroeien en dienen in werking te treden vanaf 1 april 2024. Deze wijzigingen moeten dus opgenomen worden in het huishoudelijk reglement van de dienst voor onthaalouders.