Zitting van 26 september 2019

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Petra Vreys, Werner Van Nuffelen: Schepenen;

Paul Dams, Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Marc Verlinden, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Christoph Torfs, Joachim De Buyser, Johan Van Lier, Nele De Preter, Jamin Desaever, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 26 september 2019

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1.Dossiernaam: Goedkeuring verslag open RMW
Onderwerp: Goedkeuring verslag open raad voor maatschappelijk welzijn

 

Voorgeschiedenis

20 juni 2019: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 20 juni 2019 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 26 september 2019

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.2.Dossiernaam: Plaatsvervangers BCSD
Onderwerp: Aanduiding van de plaatsvervangers voor het bijzonder comité voor de sociale dienst bij afwezigheid van Ann De Rijck

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 26 september 2019

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.3.Dossiernaam: Plaatsvervangers BCSD
Onderwerp: Aanduiding van de plaatsvervangers voor het bijzonder comité voor de sociale dienst bij afwezigheid van Luc Goffin

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 26 september 2019

 

OCMW

 

Dienst onthaalouders

P.5.Dossiernaam: Aanpassing huishoudelijk reglement
Onderwerp: Aanpassing huishoudelijk reglement

 

Voorgeschiedenis

2 juli 2019 - Het vast bureau hecht zijn goedkeuring aan de opdracht inzake software (DEONA) ten behoeven van  de kinderopvang (door onthaalouders), aan Cipal Schaubroeck, conform de bij dit besluit gevoegde offerte.

 

Juridische grond

22 november 2013 - Besluit vlaamse regering houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters.

22 november 2013 - Besluit vlaamse Regering van 22 november 2013 houdende de subsidies en de eraan gekoppelde voorwaarden voor de realisatie van specifieke dienstverlening door gezinsopvang en groepsopvang van baby’s en peuters.

25 november 2016 - MB tot uitvoering vergunningsbesluit

23 april 2014 - MB tot uitvoering subsidiebesluit

 

Argumentatie

Met de implementatie van de de nieuwe software dienen een aantal bepalingen in het huishoudelijk reglement van de dienst onthaalouders aangepast te worden. De belangrijkste wijziging betreft de wijze waarop de aanwezigheden geregistreerd zullen worden. Vanaf 1 oktober 2019 zal de registratie immers elektronisch gebeuren. Bijkomend moest het gedeelte over de bereikbaarheid van de dienst in noodsituaties aangepast worden naar de huidige situatie.

Daarnaast gebeurden er nog kleine aanpassingen die meer in overeenstemming waren met de werking van de dienst en werd de layout aangepast.

 

Financiële weerslag

 

Er is geen financiële weerslag

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de actualisatie van het huishoudelijk reglement van de dienst onthaalouders, dat als bijlage bij deze beslissing gevoegd wordt.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 26 september 2019

 

Afdeling P&O

 

Personeel

P.7.Dossiernaam: Deontologische code voor personeelsleden
Onderwerp: Deontologische code voor personeelsleden

 

Voorgeschiedenis

          25 april 2019: het voorontwerp van de deontologische code wordt besproken op het dienstenoverleg.

          6 mei 2019: het voorontwerp van de deontologische code wordt besproken op het managementteam.

          18 juni 2019: het vast bureau geeft een positief advies omtrent het ontwerp van de nieuwe deontologische code voor personeelsleden.

          20 juni 2019: het ontwerp van de deontologische code, dat positief geadviseerd werd door het vast bureau, wordt besproken op het dienstenoverleg.

          8 juli 2019: het syndicaal overleg vindt plaats, waarbij o.a. het ontwerp van de deontologische code besproken wordt.

          27 augustus 2019: het vast bureau geeft een positief advies omtrent het ontwerp van de nieuwe deontologische code voor personeelsleden, dat aangepast werd aan de opmerkingen van de vakorganisaties.

 

Feiten en context

De laatste deontologische code voor het gemeentepersoneel werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 juni 2008. Voor de personeelsleden van het OCMW werd de laatste deontologische code vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2013.

 

Aangezien het al enige tijd geleden is dat de bestaande deontologische codes werden goedgekeurd, is het gepast deze te herzien en aan te passen aan de realiteit van vandaag. Daar waar er tot op heden twee verschillende codes bestonden, respectievelijk voor het personeel van de gemeente en het personeel van het OCMW, wordt er nu één deontologische code opgesteld die geldt voor alle werknemers van het lokaal bestuur Tremelo.

 

Er wordt een nieuwe deontologische code voor personeelsleden ter goedkeuring voorgelegd, die gebaseerd is op de reeds eerder bestaande codes. Omwille van de inwerkingtreding van het Decreet Lokaal Bestuur en enkele maatschappelijke veranderingen (opkomst sociale media, sterkere nadruk op ongewenste intimiteiten,...) werden verschillende bestaande bepalingen herschreven en enkele nieuwe regels ingevoerd.

 

Juridische grond

          Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid de artikelen 188 tot en met 192, waarin de belangrijkste deontologische plichten van personeelsleden worden bepaald.

          Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 193, waarin bepaald wordt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijke deontologische code voor het personeel moeten vaststellen. Dit artikel stelt eveneens dat de deontologische code de bepalingen, zoals vermeld in de artikelen 188 tot en met 192, verder moet concretiseren.

 

Advies

Het ACOD en het ACV waren vertegenwoordigd op het syndicaal overleg van 8 juli 2019. De deontologische code werd positief onthaald door de vakorganisaties, op enkele opmerkingen na. Deze opmerkingen werden geïncorporeerd in het ontwerp van de deontologische code, dat als bijlage bij deze beslissing gevoegd wordt.

De deontologische code moet, anders dan de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement, niet verplicht worden voorgelegd aan de vakbonden. Er moet aldus geen protocol van akkoord voor ontvangen worden.

 

Argumentatie

De deontologische code moet duidelijkheid creëren en verhelderend werken over wat als klantgericht, loyaal en integer gedrag aanzien wordt binnen de organisatie. Het gaat om een houvast, die personeelsleden moet leiden bij hun beslissingen en oordeelsvermogen. Daarom wordt de deontologische code voorzien van verschillende voorbeelden, die de bepalingen moeten verduidelijken. De code expliceert de waarden die in acht genomen moeten worden en kan inzichten leveren die personeelsleden kunnen gebruiken bij de afwegingen die ze dienen te maken. Daarnaast verhoogt deze code ook de verantwoordelijkheid voor het eigen gedrag: personeelsleden kunnen makkelijker aangesproken worden op hun gedrag, aangezien zij ten gevolge van deze deontologische code zeer goed op de hoogte zijn van de normen, waarden en regels die in acht genomen moeten worden bij de uitoefening van hun functie.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de nieuwe deontologische code voor personeelsleden, die als bijlage bij deze beslissing gevoegd wordt.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019
Overzicht punten

 

Zitting van 26 september 2019

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.8.Dossiernaam: Energiehuis IGO - beleids- en kredietcomité
Onderwerp: Aanduiding afvaardiging leden beleids- en kredietcomité n.a.v. de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO en gemeente en OCMW Tremelo betreffende het Energiehuis

 

Voorgeschiedenis

28.02.2019: RMW-raadsbesluit waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO-DIV en het ocmw betreffende het Energiehuis herbevestigd werd betreffende het Energiehuis.

28.02.2019: gemeenteraadsbesluit waarbij de overeenkomst tussen IGO DIV en de gemeente betreffende het Energiehuis herbevestigd werd.

 

Juridische grond

22.12.2019: Decreet lokaal bestuur inzonderheid art. 40 en art. 41.

 

Argumentatie

Er dient voor het beleids- en kredietcomité van het Energiehuis een effectief afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde aangeduid te worden.

Voorgesteld wordt Petra Vreys als effectief afgevaardigde en Werner Van Nuffelen als plaatsvervangend afgevaardigde.

 

BESLUIT

Effectief lid

Na geheime stemming:

16 stemmen voor

6 stemmen tegen

1 onthouding

Plaatsvervangend lid

Na geheime stemming:

16 stemmen voor

6 stemmen tegen

1 onthouding

 

Art. 1:

Voor het beleids- en kreditcomité van het Energiehuis wordt schepen Petra Vreys als effectief lid en schepen Werner Van Nuffelen als plaatsvervangend lid afgevaardigd.

 

Art. 2:

Een afschrift van deze beslissing evenals de contactgegevens van de aangestelde personen te bezorgen aan IGO t.a.v. Johan Eyben, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.

 

 

 

Publicatiedatum: 18/11/2019