Zitting van 27 augustus 2025

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Christoph Torfs, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Nele De Preter: Raadslid;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 27 augustus 2025

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 26 juni 2025

 

 

Voorgeschiedenis

26 juni 2025: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 26 juni 2025 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 13/10/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 27 augustus 2025

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.2. Dossiernaam: Interleuven  AV 24/09/2025
Onderwerp: Interleuven : algemene vergadering - goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven.

 

Feiten en context

Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het OCMW dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.

27 juni 2025: uitnodiging per aangetekende brief voor de algemene vergadering van 24 september 2025.

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt in artikel 432 dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor het OCMW rechtstreeks worden aangewezen door de ocmwraad uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

De gecoördineerde statuten van Interleuven.

 

Argumentatie

Er is reeds een nieuwe vertegenwoordiger alsook plaatsvervanger aangeduid tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 voor de volledige duurtijd van de legislatuur.

De agenda van de algemene vergadering dient echter nog te worden goedgekeurd.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 24 september 2025 Interleuven als volgt vast te stellen:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18 juni 2025
  3. Statutenwijziging
  4. Ondernemingsplan 2025-2030
  5. Diversen

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit om de vertegenwoordiger van het OCMW, de heer Conan Mattheus, of zijn plaatsvervanger mevrouw Nele De Preter, aan te duiden op de algemene vergadering van Interleuven op 24 september 2025.

 

Art. 3:

De huidige beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be en aan de vertegenwoordiger.

 

 

 

Publicatiedatum: 13/10/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 27 augustus 2025

 

OCMW

 

Sociale dienst

P.3. Dossiernaam: Protocol tussen Kanvaz en OCMW Tremelo
Onderwerp: Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Woonmaatschappij KANVAZ en OCMW Tremelo

 

 

Feiten en context

Kanvaz is de woonmaatschappij die actief is op grondgebied van Tremelo en verantwoordelijk is voor het verhuren van sociale woningen. In deze hoedanigheid staat de woonmaatschappij in voor het uitvoeren van de basisbegeleiding van haar huurders.

In het belang van de huurder kan de woonmaatschappij, indien nodig, doorverwijzen naar het OCMW, bijvoorbeeld om een uithuiszetting te voorkomen. Daarnaast is de woonmaatschappij wettelijk verplicht het OCMW te informeren wanneer zij een huurovereenkomst wenst op te zeggen wegens een ernstige of blijvende tekortkoming van de huurder.

Ook bij de toewijzing van een sociale woning kan het OCMW ingeschakeld worden, indien blijkt dat de kandidaat-huurder nood heeft aan begeleiding die de basisbegeleiding overstijgt.

Om deze samenwerking efficiënt te laten verlopen, is een structurele wisselwerking tussen de woonmaatschappij en het OCMW noodzakelijk. Hierbij worden gegevens op elektronische wijze uitgewisseld en verwerkt, met het oog op een geïntegreerde en doelgerichte ondersteuning van de huurders.

 

Een protocol wordt opgesteld wanneer persoonsgegevens tussen twee of meerdere overheidsinstellingen worden uitgewisseld. De betrokken partijen of verwerkingsverantwoordelijken leggen hierin afspraken vast om aan te tonen dat aan de principes van de GDPR/AVG voldaan is.

 

Het protocol in bijlage werd positief geadviseerd door zowel de data protection officer (dpo) van lokaal bestuur Tremelo als van Kanvaz

 

Juridische grond

        Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679). Deze verordening legt de basisprincipes vast voor de verwerking van persoonsgegevens, waaronder doelbinding, minimale gegevensverwerking, transparantie, beveiliging en verantwoordingsplicht.

        Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer van toepassing. Dit decreet biedt de mogelijkheid tot het afsluiten van protocollen tussen overheidsinstanties voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens, mits naleving van de bepalingen inzake gegevensbescherming.

 

Advies

1 juli  2025: het positief advies van de DPO van lokaal bestuur Tremelo. Het advies is toegevoegd als bijlage bij dit besluit.

 

Financiële weerslag

Niet van toepassing.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Woonmaatschappij KANVAZ en OCMW Tremelo in het kader van het opstellen van een begeleidingsovereenkomst voor huurders en kandidaat-huurders en het opzeggen van de huurovereenkomst.

 

Art. 2:

Het protocol wordt gepubliceerd op de website van de gemeente Tremelo.

 

 

 

Publicatiedatum: 13/10/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 27 augustus 2025

 

Afdeling Vrije Tijd

 

OCMW

T.1. Dossiernaam: Extra agendapunt 1 - op vraag van CD&V
Onderwerp: Erfpachtovereenkomst tussen Gemeente Tremelo en Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo in het kader van de exploitatie van het vrijetijdscentrum door het Autonoom Gemeentebedrijf - goedkeuring verleende recht van ondererfpacht van de Gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf

 

 

Voorgeschiedenis

        beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 23 maart 2023 inzake de erfpachtovereenkomst tussen OCMW Tremelo en gemeente Tremelo in het kader van de realisatie van het vrijetijdscomplex.

 

Feiten en context

Vrijetijdscentrum 't Zand is gebouwd op gronden in eigendom van Gemeente en OCMW Tremelo.

Aangezien de gronden op de site van het vrijetijdscentrum grotendeels in handen waren van het OCMW, werd er in 2023, door het verlijden van een notariële erfpachtovereenkomst een kosteloos zakelijk recht gedurende 99 jaar verleend aan de Gemeente en dit op de percelen grond gestaan en gelegen te Tremelo, tweede afdeling,  Baalsebaan, kadastraal gekend als sectie C, nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000 en 0296M2P0000.

 

Juridische grond

  • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 78, lid 2, 11° waarin wordt bepaald dat het stellen van daden van beschikking over onroerende goederen een bevoegdheid is van de raad voor maatschappelijk welzijn die niet gedelegeerd kan worden aan het vast bureau.

 

Argumentatie

De percelen dewelke in erfpacht werden gegeven aan de gemeente, zullen op hun beurt in ondererfpacht worden gegeven aan het AGB.

Hiervoor werd er in de (onder)erfpachtovereenkomst opgenomen dat beide verklaren op heden een akte op te willen stellen waarbij de Gemeente Tremelo de voormelde onroerende goederen in ondererfpacht zal geven aan het Autonoom Gemeentebedrijf.

Het OCMW geeft goedkeuring aan het in ondererfpacht geven van de betreffende percelen door de Gemeente aan het Autonoom Gemeentebedrijf en dit voor eenzelfde oorspronkelijke duur als de initiële hoofderfpachtovereenkomst tussen het OCMW en de Gemeente.

 

Financiële weerslag

Er is geen financiële weerslag.

 

BESLUIT

14 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Christoph Torfs, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

4 stemmen tegen: Paul Dams, Chris Lievens, Sonja Van Espen en Kimberley Leys

6 onthoudingen: Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans en Ludovic Geuens

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan de (onder)erfpachtovereenkomst tussen Gemeente en Autonoom  Gemeentebedrijf Tremelo waarbij de percelen gelegen te Tremelo, tweede afdeling, Baalsebaan, kadastraal gekend als sectie C nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000 en 0296M2P0000 in ondererfpacht worden gegeven aan het Autonoom Gemeentebedrijf en dit voor eenzelfde duur als de initiële hoofderfpachtovereenkomst tussen OCMW en Gemeente Tremelo, te weten een termijn 99 jaar welke reeds is ingegaan op 20 april 2023.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn verleent goedkeuring aan het ontwerp van akte  waarbij de percelen gelegen te Tremelo, tweede afdeling, Baalsebaan, kadastraal gekend sectie C nummers 0258/02K2P0000, 0258/02L2P0000, 0258G3P0000, 0258K3P0000, 0295A2P0000, 0296D2P0000, 0296L2P0000 en 0296M2P0000 door de Gemeente in ondererfpacht worden gegeven aan het Autonoom Gemeentebedrijf.

Het ontwerp van akte wordt als bijlage gevoegd bij dit besluit en maakt er integraal deel van uit.

 

 

 

Publicatiedatum: 13/10/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.