Zitting van 28 maart 2019
OCMW
Bestuur en Werking
P.1.Dossiernaam: Goedkeuring verslag open RMW
Onderwerp: Goedkeuring verslag open raad voor maatschappelijk welzijn
Voorgeschiedenis
28.02.2019 : raad voor maatschappelijk welzijn
Juridische grond
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de open zitting van 28.02.2019 goed.
Zitting van 28 maart 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Bestuur en Werking
P.2.Dossiernaam: Reglement ter verkoop van onroerende goederen
Onderwerp: Reglement ter verkoop van onroerende goederen: wijziging
Voorgeschiedenis
• 18 december 2018: de raad voor maatschappelijk welzijn keurt het algemeen reglement ter verkoop van onroerende goederen goed.
• 28 februari 2019: het vast bureau besluit een positief advies te geven omtrent de aanpassingen aan het reglement ter verkoop van onroerende goederen.
Feiten en context
Het reglement dat reeds werd goedgekeurd, beantwoordt aan de vereisten die worden opgelegd door omzendbrief BB 2010/02. Vanuit het Agentschap Binnenlands Bestuur werd intussen eveneens de bevestiging ontvangen dat het vooropgestelde reglement voldoet, doch dat zij naast een publicatie op de website en op een platform voor verkoop van onroerende goederen, ook een publicatie in een dagblad of een krant aanraden.
Juridische grond
• Omzendbrief BB 2010/02 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door provincies, gemeenten, OCMW's en besturen van erkende erediensten.
• Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 77 waarin bepaald wordt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is voor het vaststellen van reglementen betreffende het beleid en het inwendige bestuur van het OCMW.
Argumentatie
Bij de opmaak van het eerder goedgekeurde reglement, werd niet genoeg aandacht besteed aan het feit dat er nog steeds een deel van bevolking is dat niet beschikt over internet en PC, of niet in staat is hiermee te werken. De kerngedachte van het reglement is dat iedereen de kans moet krijgen om een bod te doen: hiervoor is het natuurlijk noodzakelijk dat ook iedereen de mogelijkheid heeft om op de hoogte te zijn van een geplande verkoop. Daarom wordt het reglement aangepast in die zin dat elke verkoop gepubliceerd zal worden op de website, op een platform voor verkoop van onroerende goederen, op een bord aan het te verkopen goed en in een weekblad of krant. Het reglement en de standaardformulieren kunnen geconsulteerd worden op de website, maar zullen voortaan ook in papieren versie afgehaald kunnen worden op het onthaal van het OCMW.
Daarnaast werden de standaardformulieren om een bod uit te brengen aangepast, waarbij elke bieder voortaan dient aan te geven dat hij het reglement effectief gelezen heeft en akkoord gaat en waarbij elke bieder kan aangeven dat hij op de hoogte gehouden wenst te worden van het verdere verloop van de procedure via brief. Het is immers niet de bedoeling dat iemand uitgesloten wordt omdat hij de website, waarop alle nuttige informatie in verband met het verloop van de procedure terug te vinden is, niet kan consulteren.
De hoogste bieding uit fase 1 bepaalt rechtstreeks de startprijs van fase 2. De startprijs bedraagt immers het hoogste bod uit fase 1, vermeerderd met een bepaald percentage. Voorheen werd vastgesteld dat dit steeds 2% was, ongeacht de waarde van het goed. Dit levert echter onevenredige verschillen op, tussen bijvoorbeeld een goed van 10.000 euro of 150.000 euro. Daarom wordt bepaald dat dit percentage vanaf heden afhankelijk zal zijn van de instelprijs:
•Instelprijs tot en met 50.000 €: 5 %
•Instelprijs tussen 50.001 € en 100.000 €: 4 %
•Instelprijs tussen 100.001 € en 150.000 €: 3%
•Instelprijs vanaf 150.001 €: 2 %
Ten slotte werd de procedure verder uitgewerkt in geval van een ex aequo van het hoogste, gesloten bod. In dat geval wordt een derde fase geopend, waarbij de personen die het hoogte bod hadden ingediend, nog éénmaal de kans krijgen om opnieuw een bod te doen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn hecht zijn goedkeuring aan de aanpassingen aan het reglement ter verkoop van onroerende goederen, dat als bijlage bij deze beslissing gevoegd wordt.
Zitting van 28 maart 2019
OCMW
Thuisdiensten
P.3.Dossiernaam: Gunning opdracht warme maaltijden
Onderwerp: Gunning opdracht 'bereiding, verpakking en bedeling warme maaltijden op grondgebied Tremelo'
Voorgeschiedenis
De OCMW Raad verleende in zitting van 27 november 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
De aankondiging van opdracht 2018-535757 werd gepubliceerd op 3 december 2018 op nationaal niveau.
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 januari 2019 om 10.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 16 juli 2019.
Feiten en context
Er werden 2 offertes ontvangen:
- HOEVE GERVAN NV, Schansstraat 16 te 3560 Lummen (201 000,15 euro excl. btw of 213 060,16 euro incl. 6% btw);
- Traiteur Ronny, Bellestraat 206 te 1790 Affligem (192 653,01 euro excl. btw of 204 212,19 euro incl. 6% btw);
De dienst overheidsopdrachten stelde op 7 maart 2019 het verslag van nazicht van de offertes op. Dit document werd toegevoegd als bijlage.
Juridische grond
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
In het kader van de opdracht “OCMW - bereiding, verpakking en bedeling van maaltijden aan huis op het grondgebied Tremelo” werd een bestek met nr. 2018/018 opgesteld door Overheidsopdrachten.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 204 130,20 euro excl. btw of 216 378,01 euro incl. 6% btw.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De inschrijvers HOEVE GERVAN NV en Traiteur Ronny voldoen aan de criteria van de kwalitatieve selectie en worden geselecteerd.
Art. 2:
De offertes van HOEVE GERVAN NV en Traiteur Ronny worden als volledig en regelmatig beschouwd.
Art. 3:
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 maart 2019, opgesteld door Overheidsopdrachten.
Art. 4:
De opdracht “OCMW - bereiding, verpakking en bedeling van maaltijden aan huis op het grondgebied Tremelo” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Traiteur Ronny, KBO nr. BE 0439.523.628, Bellestraat 206 te 1790 Affligem, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van 192 753,99 euro excl. btw of 204 319,23 euro incl. 6% btw mits het verkrijgen van een visum.
Art. 5:
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/018.
Art. 6:
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2019, op budgetcode OCMW/2019/6001000/3/0946 waarop een bedrag van 65.000 euro wordt vastgelegd.
Zitting van 28 maart 2019
OCMW
OCMW
P.5.Dossiernaam: Verkoop cabineperceel Van Regenmortelstraat
Onderwerp: Verkoop cabineperceel Van Regenmortelstraat: notariële akte tot verkoop aan de Provinciale Brabantse Energiemaatschappij
Voorgeschiedenis
5 maart 2019: het vast bureau geeft een positief advies omtrent de notariële akte tot verkoop aan de Provinciale Brabantse Energiemaatschappij.
Feiten en context
Bij de realisatie van de sociale woningen in de Van Regenmortelstraat, werd een elektriciteitscabine geplaatst door Infrax / Provinciale Brabantse Energiemaatschappij (PBE), in het kader van de stroomvoorziening voor de ruime verkaveling. Deze elektriciteitscabine werd geplaatst op het stuk grond, kadastraal gesitueerd op afdeling 2, sectie C, nr. 275E. Het gaat in totaal over een oppervlakte van 48 ca.
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 78, tweede lid, 11° waarin bepaald wordt dat daden van beschikking betreffende onroerende goederen tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn behoren.
Argumentatie
De elektriciteitscabine werd geplaatst op de eigendom van OCMW Tremelo, met dien verstande dat Infrax/PBE deze te allen tijde moet kunnen betreden met het oog op het onderhoud ervan en eventuele herstellingen. Om deze reden wordt voorgesteld het stuk grond waarop de cabine gevestigd is, te verkopen aan de Provinciale Brabantse Energiemaatschappij voor één symbolische euro.
Op vraag van de PBE werd een ontwerp opgesteld van een notariële akte tot verkoop bij notaris Stalpaert.
Financiële weerslag
Er wordt voorgesteld het stuk grond te verkopen voor één symbolische euro. Gelet op de bestemming voor algemeen nut, dienen er geen registratierechten betaald te worden. De koper staat in voor de kosten van de akte.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het betreffende stuk grond van 48 ca, kadastraal gesitueerd op afdeling 2, sectie C, nr. 275E, zoals beschreven in de notariële akte, te verkopen aan de Provinciale Brabantse Energiemaatschappij voor één symbolische euro.
Art. 2:
De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het ontwerp van de notariële akte tot verkoop aan de Provinciale Brabantse Energiemaatschappij, dat als bijlage bij deze beslissing gevoegd werd, goed te keuren.