Zitting van 28 april 2022
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn
Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Wim Vandenbroeck Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Johan Van Lier Kimberly Dockx Marc Verlinden Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Paul Dams Joachim De Buyser Theo Smets Christoph Torfs Jan Van Herck Bert De Wit Petra Vreys Nick De Rijck Bertrand Eraly Diane Willems Diana Van Leemputten Jolien Wittemans Alain Verschaeren Joris Heremans Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 april 2022
OCMW
OCMW
P.2. Dossiernaam: Grote Heidestraat 15-17
Onderwerp: Beslissing tot verkoop en vaststelling van de instelprijs
Argumentatie
Voor de verkoop van de oude hoeve met bijgebouwen op en met grond gestaan en gelegen te Heist-op-den-Berg, zesde afdeling, deelgemeente Booischot-Pijpelheide, Grote Heidestraat 15, kadastraal gekend sectie D, nummer 531C, met een oppervlakte van 16a 77ca zal het reglement betreffende de verkoop van onroerende goederen gevolgd worden. Hiervoor werd in eerste instantie landmeter Roger Liekens aangesteld voor de opmaak van een schattingsverslag. Uit dit schattingsverslag blijkt dat de hoeve met bijgebouwen geschat werd op 230.081 euro.
Rekening houdend met leegstandsheffing die jaarlijks moet worden betaald en bovendien elk jaar toeneemt, is het wenselijk om het gehele onroerend goed in zijn totaliteit te verkopen in de staat waarin het zich bevindt.
De instelprijs moet bepaald worden op basis van de geschatte waarde, de gemaakte kosten en een opportuniteitsmarge. Omwille van de huidige staat waarin de hoeve zich bevindt en het gegeven dat de hoeve werd opgenomen op de inventaris bouwkundig erfgoed, adviseert de financieel directeur om de instelprijs van de oude hoeve met bijgebouwen te bepalen op 238.131 euro.
De eerste fase van verkoop duurt in principe 60 kalenderdagen, de tweede fase 14 kalenderdagen. De raad kan hier echter van afwijken, indien het onroerend goed in kwestie baat zou hebben bij een langere termijn. Omwille van de opname op de inventaris van bouwkundig erfgoed is het aangewezen te voorzien in langere termijnen. Hierdoor wordt voorgesteld om de duur van de eerste fase te bepalen op 90 kalenderdagen en de duur van de tweede fase, indien deze georganiseerd wordt, te bepalen op 30 kalenderdagen.
Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Wim Vandenbroeck Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Diane Willems Johan Van Lier Paul Dams Kimberly Dockx Nick De Rijck Bertrand Eraly Jan Van Herck Jamin Desaever Christoph Torfs Elynn Van Uffel Joachim De Buyser Theo Smets Jolien Wittemans Diana Van Leemputten Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Alain Verschaeren Joris Heremans Petra Vreys Marc Verlinden Bert De Wit aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 april 2022
OCMW
OCMW
P.3. Dossiernaam: Nobelstraat 179
Onderwerp: Beslissing tot verkoop en vaststelling van de instelprijs
Argumentatie
Voor de verkoop van de woning op en met grond gestaan en gelegen te Tremelo, tweede afdeling, deelgemeente Baal, Nobelstraat 179, kadastraal gekend sectie A, nummer 117Y2 zal het reglement betreffende de verkoop van onroerende goederen gevolgd worden. Hiervoor werd in eerste instantie landmeter Roger Liekens aangesteld voor de opmaak van een schattingsverslag. Uit dit schattingsverslag blijkt dat de woning geschat werd op 271.255 euro.
De instelprijs moet bepaald worden op basis van de geschatte waarde, de gemaakte kosten en een opportuniteitsmarge. De financieel directeur adviseert om de instelprijs van de woning te bepalen op 281.255 euro.
De eerste fase van verkoop duurt conform het reglement ter verkoop van onroerende goederen 60 kalenderdagen, de tweede fase 14 kalenderdagen.
Plaatsvervanger Bert De Wit Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Wim Vandenbroeck Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Wim Vandenbroeck Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Jolien Wittemans Nick De Rijck Johan Van Lier Joachim De Buyser Marc Verlinden Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Diane Willems Bertrand Eraly Kimberly Dockx Joris Heremans Paul Dams Jamin Desaever Theo Smets Bert De Wit Nadia Van Beughem Petra Vreys Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Christoph Torfs Elynn Van Uffel aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Aanstelling afgevaardigde Diane Willems Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Wim Vandenbroeck Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten Marc Verlinden Jan Van Herck Jamin Desaever Theo Smets Christoph Torfs Petra Vreys Bertrand Eraly Bert De Wit Alain Verschaeren Elynn Van Uffel Johan Van Lier Kimberly Dockx Diane Willems Nick De Rijck Joris Heremans Nadia Van Beughem Werner Van Nuffelen Joachim De Buyser Jolien Wittemans Paul Dams Diana Van Leemputten aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 28 april 2022
Afdeling P&O
Personeel
P.4. Dossiernaam: Tweede pensioenpijler
Onderwerp: Toetreding OFP Prolocus voor de tweede pensioenpijler
Argumentatie
Om de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel te verkleinen, voorziet het bestuur in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel. In het verleden was het bestuur hiervoor aangesloten bij de groepsverzekering die na bemiddeling van de VVSG, aangeboden werd door Belfius Insurance en Ethias. Deze verzekeraars hebben echter in juni 2021 de lopende groepsverzekeringsovereenkomst opgezegd tegen 1 januari 2022.
Om te voorzien in een tweede pensioenpijler heeft het bestuur de keuze tussen enerzijds een overheidsopdracht voor een groepsverzekering bij een verzekeraar en anderzijds het aansluiten bij een instelling voor bedrijfspensioen-voorziening (pensioenfonds).
Na onderhandelingen met de VVSG, werd OFP Provant omgevormd tot OFP Prolocus (een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening met ondernemingsnummer 0809.537 155). OFP Prolocus is een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.
Door de toetreding bij een instelling voor bedrijfspensioenvoorziening(IBP) is men meer betrokken bij het beheer van zijn pensioenfinanciering. In tegenstelling tot een groepsverzekering vaardigt het bestuur bij een IBP een vertegenwoordiger af in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Naast deze controlebevoegdheid heeft deze vertegenwoordiger ook de mogelijkheid om – indien nodig - punten op de agenda van de algemene vergadering te zetten.
In tegenstelling tot een groepsverzekering streeft een IBP geen winsten ten voordele van de organisatie zelf na. Bovendien heeft een IBP ruime beleggingsmogelijkheden, zodat een ruimer rendement mogelijk is dan in een tak 21 verzekering, zonder dat dit enige garantie inhoudt.
Het bestuur kan toetreden tot OFP Prolocus zonder overheidsopdracht vermits aan de voorwaarden van een in house opdracht voldaan zijn. In de eerste plaats oefent het bestuur immers toezicht uit op OFP Prolocus via de algemene vergadering waar ze lid van wordt, zoals op haar eigen diensten. Daarnaast behelst meer dan 80% van de activiteiten van OFP Prolocus de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende overheden, nl. het voorzien in aanvullende pensioenen voor lokale en provinciale besturen. Verder is er geen directe participatie van privékapitaal in de OFP Prolocus en ten slotte is OFP Prolocus zelf onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten.
OFP Prolocus zal, in het verlengde van de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen, zwaar inzetten op het duurzaam karakter van zijn beleggingen. Net zoals de groepsverzekering die tot eind 2021 werd aangehouden bij Ethias en Belfius Insurance, vereist het aanbod van OFP Prolocus geen werknemersbijdragen en voorziet het in een overlijdensdekking en een kapitaalsuitkering.
Binnen de pensioentoezegging bij OFP Prolocus bestaat de mogelijkheid van een zogenaamde “steprate” bijdrage. Hierdoor is het mogelijk om op het gedeelte van het loon dat boven het maximumplafond voor de berekening van het wettelijke pensioen uitkomt, een hogere toezegging te doen om zo het verschil tussen een statutair pensioen en een wettelijk pensioen verder te verkleinen.
Er bestaan drie soorten pensioenplannen: defined benefit of vaste prestaties, cash balance en defined contribution of vaste bijdragen. De voorgestelde formule van OFP Prolocus is een vastebijdragenplan. In dit plan belooft de werkgever een bepaalde bijdrage (uitgedrukt als een percentage van het aan de RSZ onderworpen brutoloon) te betalen zonder vastgesteld rendement. De behaalde rendementen worden toegekend conform het kaderreglement. Het bestuur moet minimum de vastgestelde bijdrage betalen. Wanneer het wettelijk minimumrendement niet behaald wordt, zal het bestuur bijkomende bijdragen moeten betalen. In elk geval moet voor de aangeslotenen het wettelijk minimum rendement (momenteel 1,75% voor actieve aangeslotenen, 0% voor passieve aangeslotenen) behaald worden.
Het bestuur voorziet als bijkomende veiligheid de eerste vijf jaar, bovenop de middelen nodig voor de pensioentoezegging, in een extra prefinanciering van 5 % om zo de kans op het betalen van bijkomende bijdragen te verkleinen. Deze prefinanciering blijft ter beschikking van het bestuur ter financiering van latere bijdragen.
Het bestuur kan met andere rechtspersonen waarmee ze nauwe banden heeft (AGB’s, OCMW) een MIPS-Groep vormen. Binnen een MIPS-groep is er interne mobiliteit voor het personeel zonder dat dit gevolgen heeft voor de pensioentoezegging van het personeelslid. Binnen een MIPS-groep speelt daarnaast een onderlinge solidariteit.
De kosten voor de werking van OFP Prolocus worden voor 2022 forfaitair vastgelegd op 1000 euro per jaar per werkgever en 10 euro per jaar per aangeslotene. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd tot en met 2024. Nadien zal een meer stabiel systeem van kostenvergoeding worden uitgebouwd, gebaseerd op de werkelijke kosten enerzijds en het werkelijke aantal aangesloten besturen en medewerkers anderzijds.
Bij de toetreding tot OFP Prolocus dient rekening te worden gehouden met de statuten, de beheersovereenkomst, het financieringsplan (algemeen luik en specifiek luik VVSG), de Verklaring inzake Beleggingsbeginselen (algemeen luik en specifiek luik VVSG), het Kaderreglement en het bijzonder pensioenreglement, de toetredingsakte, alsook het protocol van het onderhandelingscomité C1.
Op 29 maart 2022 heeft het vast bureau de intentie geuit om met ingang van 1 januari 2022 toe te treden tot OFP Prolocus en de eraan gekoppelde modaliteiten qua pensioentoezegging. Verder heeft het vast bureau op voormelde datum de intentie geuit om met gemeente Tremelo een MIPS-groep te vormen om de interne mobiliteit van het personeel tussen beide entiteiten te bevorderen.
Op basis van het financieringsplan zullen verschuldigde bijdragen en de kosten voor het functioneren van OFP Prolocus worden ingehouden door de RSZ en daarna doorgestort worden aan OFP Prolocus.
Naar aanleiding van voormelde besluit van het vast bureau werd de intentieverklaring en voormelde documenten besproken met de syndicale partners van het bijzonder onderhandelingscomité. Zowel ACV als ACOD bevestigden op 4 april 2022 hun akkoord met toetreding tot OFP Prolocus vanaf 01/01/2022 voor een toezegging van 3% van het pensioengevend loon, geen steprate en de vorming van een MIPS tussen de verschillende entiteiten van het lokaal bestuur.
Bij toetreding zal er een vertegenwoordiger aangeduid worden om het bestuur te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van OFP Prolocus. Na de beslissing tot toetreding, zal dit aan OFP Prolocus meegedeeld worden en zal de algemene vergadering van OFP Prolocus de kandidatuur moet goedkeuren.