Zitting van 22 mei 2025

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems: Schepenen;

Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Luc Goffin, Christoph Torfs, Nele De Preter, Joris Heremans, Katrien van Gilse, Jolien Wittemans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus, Sonja Van Espen, Kimberley Leys, Mario Mergaerts, Ludovic Geuens: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Bertrand Eraly: Schepen;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 22 mei 2025

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 24 april 2025

 

 

Voorgeschiedenis

24 april 2025: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 24 april 2025 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 22 mei 2025

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.2. Dossiernaam: Rekening OCMW 2024
Onderwerp: Jaarrekening OCMW 2024

 

 

Nadat de boekhouding werd afgesloten en de nodige controles werden uitgevoerd, heeft de financiële

dienst het ontwerp van de jaarrekening opgemaakt.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen eerst elk over hun deel van de

gezamenlijke jaarrekening. Daarna keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals

vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Daardoor stelt de gemeenteraad de

gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast en kan de gemeente ze voor

goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.

 

Juridische grond

Bevoegdheidsgrond:

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40, 41 en 249;

 

Toepasselijke regelgeving:

- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 260 en 261;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en de provinciale besturen;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2018, met ingang van 1 januari 2020, tot

wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de

beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften

van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

- De gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2024 aangaande de financiering van het OCMW deficit door de gemeente.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient jaarlijks de jaarrekening van het OCMW vast te stellen.

De jaarrekening 2024/deel OCMW heeft

- een gecumuleerd budgettair resultaat van - 5.339.167 EUR . Gegeven de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2024, heeft de gemeente dit deficit formeel gefinancierd

- een autofinancieringsmarge die - 1.822.525 EUR bedraagt.

De geconsolideerde jaarrekening 2024 (OCMW + Gemeente) heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 4.606.171 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 2.710.778 EUR.

 

Financiële weerslag

Na de vaststelling van een jaarrekening door de raad worden de resultaten ervan verwerkt in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

BESLUIT

14 stemmen voor: Bert De Wit, Elynn Van Uffel, Nico Scheers, Diana Van Leemputten, Diane Willems, Jan Van Herck, Luc Goffin, Christoph Torfs, Nele De Preter, Joris Heremans, Steven De Haes, Hannah Desaever, Conan Mattheus en Mario Mergaerts

8 stemmen tegen: Paul Dams, Nadia Van Beughem, Leo Van Win, Alain Verschaeren, Chris Lievens, Sonja Van Espen, Kimberley Leys en Ludovic Geuens

2 onthoudingen: Katrien van Gilse en Jolien Wittemans

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2024 vast van het lokaal bestuur Tremelo - deel OCMW, waarvan de pdf: 'Jaarrekening 2024' en de pdf: 'Jaarrekening 2024-documentatie' als bijlage bij dit besluit en integraal deel uitmakend van het besluit.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 22 mei 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.3. Dossiernaam: Interleuven - AV 18 juni 2025
Onderwerp: De algemene vergadering van 18 juni 2025 m.b.t. het goedkeuren van de agenda en de vaststelling van het mandaat

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van het OCMW Tremelo bij Interleuven

 

Feiten en context

15 april 2025: uitnodiging van Interleuven voor de algemene vergadering wordt samengeroepen van 18 juni 2025 om 19u met volgende agenda:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 19 maart 2025
  3. Verslag over de activiteiten 2024
  4. Jaarrekening per 31-12-2024 en verslag van de commissaris-revisor
  5. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
  6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
  7. Diversen

 

Juridische grond

De gecoördineerde statuten van Interleuven;

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Het artikel 432 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente/ OCMW/ politiezones rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden/ OCMW-raden/ politieraden uit hun leden en dat het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist over te gaan tot goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van 18 juni 2025 Interleuven als volgt vast te stellen:

- Goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering.

 

Art. 2:

De gemeenteraad besluit de lijst van bestuurders goed te keuren, die werd aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025:

Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030

Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027

Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030

Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027

Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030

Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030

Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027

Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030

Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030

Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030

Tinne Allaerts– voor de termijn 2025-2030

An Wouters– voor de termijn 2025-2030

Elien Smeesters– voor de termijn 2025

Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030

Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026

Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028

Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030

Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030

Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030

Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027

Nele Daemen– voor de termijn 2028-2030

 

Art. 3:

Deze beslissing over te maken aan directiesecretariaat@interleuven.be.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 22 mei 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.4. Dossiernaam: Kanvaz - AV 4 juni 2025
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Kanvaz

 

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Tremelo is aandeelhouder van Kanvaz.

VB 6 mei 2025: aanduiding 2 kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van Kanvaz

 

Feiten en context

28 april 2025: e-mail van Kanvaz om een vertegenwoordiger te kiezen voor de raad van bestuur en een uitnodiging voor de algemene vergadering van 4 juni 2025 met volgende agenda:

1. Verslag van de raad van bestuur boekjaar 31/12/2024

2. Verslag van de commissaris boekjaar 31/12/2024

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024

4. Bestemming van het resultaat 2024

5. Kwijting te verlenen aan bestuurders raad van bestuur en commissaris

6. Uittredende aandeelhouders

7. Goedkeuring ontwerp intern reglement algemene vergadering

8. Samenstelling raad van bestuur

9. Goedkeuring van de notulen van de vergadering

 

Juridische grond

Decreet over het Lokaal Bestuur

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient één vertegenwoordiger in de raad van bestuur voor te dragen bij Kanvaz. Zij vragen 2 kandidaat-bestuurders van een verschillend geslacht voor te dragen.

Elke aandeelhouder zal een voorkeur opgeven voor 1 van zijn voorgedragen kandidaten.

De raad voor maatschappelijk welzijn dient ook zijn goedkeuring te hechten aan de agenda en een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering te kiezen.

 

BESLUIT

Vertegenwoordiger AV: Jan Van Herck

Na geheime stemming:

24 stemmen voor

Vertegenwoordiger RVB (voorkeur): Diane Willems

Na geheime stemming:

24 stemmen voor

Vertegenwoordiger RVB: Steven De Haes

Na geheime stemming:

24 stemmen voor

Goedkeuring agenda

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voormelde agenda van de algemene vergadering van Kanvaz van 4 juni 2025 goed en duidt de heer Jan Van Herck, voorzitter van de gemeenteraad, aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Kanvaz.

 

Art. 2:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit mevrouw Diane Willlems, schepen, die het meest onze voorkeur draagt, aan te duiden als vrouwelijke gemeentelijk vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Kanvaz.

 

Art. 3:

De raad voor maatschappelijk welzijn besluit de heer Steven De Haes, gemeenteraadslid, aan te duiden als mannelijke gemeentelijk vertegenwoordiger in de raad van bestuur van Kanvaz.

 

Art. 4:

Deze aanduiding heeft gelding tot het einde van de lopende legislatuur behoudens ontslag of intrekking van het mandaat.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2025
Overzicht punten

 

Zitting van 22 mei 2025

 

Afdeling P&O

 

Secretariaat

P.5. Dossiernaam: IGO Div -  AV 27 juni 2025
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

        19 februari 2004: Besluit van het OCMW van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven.

        23 januari 2025: Aanduiding van schepen Elynn Van Uffel als vaste vertegenwoordiger van het OCMW tot einde van deze legislatuur.

 

Feiten en context

28 april 2025: het OCMW Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 27 juni 2025 om 17u30 in Holsbeek (De Vunt 17), met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:

  1. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 21/03/2025
  2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey&Co
  3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1 en bijlagen)
  4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
  5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
     Voor gemeente Begijnendijk:
      - Effectief lid: David Janssens
      - Plaatsvervanger: Bob Michiels
    Voor OCMW Begijnendijk:
      - Effectief lid: Dirk Goossens
      - Plaatsvervanger: Ann Danckers
     Voor gemeente Hoegaarden:
      - Effectief lid: Loes Ginckels
  6. Varia
     

 

Juridische grond

Decreet Lokaal Bestuur

10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven.

Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Elynn Van Uffel, schepen, te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 27 juni 2025.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 27 juni 2025, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.

 

 

 

Publicatiedatum: 09/07/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.