Bertrand Eraly Paul Dams Petra Vreys Nadia Van Beughem Jolien Wittemans Joris Heremans Alain Verschaeren Nele De Preter Elynn Van Uffel Wim Vandenbroeck Marc Willems Christoph Torfs Bert De Wit Geert Laporte Luc Goffin Marc Verlinden Diana Van Leemputten Theo Smets Jan Van Herck Johan Van Lier Diane Willems Bertrand Eraly Paul Dams Petra Vreys Nadia Van Beughem Jolien Wittemans Joris Heremans Alain Verschaeren Nele De Preter Elynn Van Uffel Marc Willems Christoph Torfs Bert De Wit Geert Laporte Luc Goffin Marc Verlinden Diana Van Leemputten Theo Smets Jan Van Herck Johan Van Lier Diane Willems Christoph Torfs Diane Willems Paul Dams Nele De Preter Jolien Wittemans Nadia Van Beughem Alain Verschaeren Diana Van Leemputten Theo Smets Petra Vreys Johan Van Lier Bert De Wit Elynn Van Uffel Joris Heremans Marc Verlinden Geert Laporte Luc Goffin Jan Van Herck Bertrand Eraly Marc Willems aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0
Zitting van 27 juni 2024
OCMW
Bestuur en Werking
P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 23 mei 2024
Zitting van 27 juni 2024
OCMW
Sociale dienst
P.2. Dossiernaam: Protocol ikv personen met advies welzijn
Onderwerp: Goedkeuring verwerkingsprotocol ikv personen met advies welzijn tussen VDAB en GBO
Argumentatie
● VDAB heeft de opdracht om personen voor wie zij inschat dat het overige aanbod van werk- en zorgtrajecten nog niet voldoende de problematieken van cognitieve, medische, psychische, psychiatrische of sociale aard kan stabiliseren, door te verwijzen naar het samenwerkingsverband GBO.
● Het onthaal van mensen met “advies welzijn” sluit aan bij de doelstellingen van het GBO: het realiseren van een toegankelijke sociale hulp- en dienstverlening en het tegengaan van onderbescherming. De personen met het “advies welzijn” worden tot nu toe niet of onvoldoende bereikt door de hulp- en dienstverlening.
● Voor de gegevensuitwisseling in het kader van personen met advies welzijn, tussen VDAB en een partner van het samenwerkingsverband GBO, geldt er een protocolplicht. Op het moment dat het protocol ondertekend is, mogen persoonsgegevens doorgegeven worden tussen VDAB/GTB en de kernactoren van het samenwerkingsverband GBO. De VDAB voorziet de feitelijke doorgifte van gegevens via een doorgifteformulier dat versleuteld wordt gestuurd naar de contactpersoon van een partner van het samenwerkingsverband GBO, waaronder het OCMW.
Bijlagen
● Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens van VDAB naar een partner van het samenwerkingsverband GBO, in het kader van uitvoering Geïntegreerd Breed Onthaal (nog niet ondertekend door de partners)
Bertrand Eraly Paul Dams Petra Vreys Nadia Van Beughem Jolien Wittemans Joris Heremans Alain Verschaeren Nele De Preter Elynn Van Uffel Wim Vandenbroeck Marc Willems Christoph Torfs Bert De Wit Geert Laporte Luc Goffin Marc Verlinden Diana Van Leemputten Theo Smets Jan Van Herck Johan Van Lier Diane Willems Bertrand Eraly Paul Dams Petra Vreys Nadia Van Beughem Jolien Wittemans Joris Heremans Alain Verschaeren Nele De Preter Elynn Van Uffel Marc Willems Christoph Torfs Bert De Wit Geert Laporte Luc Goffin Marc Verlinden Diana Van Leemputten Theo Smets Jan Van Herck Johan Van Lier Diane Willems Diane Willems Bertrand Eraly Petra Vreys Christoph Torfs Luc Goffin Marc Verlinden Marc Willems Theo Smets Paul Dams Bert De Wit Geert Laporte Johan Van Lier Diana Van Leemputten Jan Van Herck Elynn Van Uffel Jolien Wittemans Nele De Preter Joris Heremans Nadia Van Beughem Alain Verschaeren aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2
Zitting van 27 juni 2024
OCMW
Sociale dienst
P.3. Dossiernaam: Nieuw huishoudelijk reglement LOI - draaiboek
Onderwerp: Nieuw huishoudelijk reglement LOI - draaiboek nieuwe werking - fietspolicy
Argumentatie
Elke opvangstructuur in België dient een huishoudelijk reglement te hebben waarin de werkingsregels van de opvangstructuur vastgelegd worden, alsook de modaliteiten van de kamercontroles. Het bestaande huishoudelijk reglement was verouderd en is aan vernieuwing toe. Aangezien Fedasil een verplicht model ter beschikking stelt, werd dit genomen als basis voor het nieuwe huishoudelijk reglement.
In de nieuwe versie streven we ernaar de informatie toegankelijk te maken, na goedkeuring zal het huishoudelijk reglement vertaald worden in de drie talen die het meest voorkomen in het Lokaal Opvanginititiatief. We hebben een samenwerkingsovereenkomst met AGII, de kostprijs voor de vertaling bedraagt 0,19 euro per woord (vertaler en revisor). In nieuwe documenten wordt er ook gebruik gemaakt van pictogrammen, zodat dit voor de anderstalige cliënt extra ondersteuning biedt in het begrijpen van het document.
De laatste jaren heeft Fedasil een aantal richtlijnen gewijzigd, deze aanpassingen zijn ook opgenomen in het huishoudelijk reglement. Een belangrijk element in het verplichte deel is de kamercontrole. Het koninklijk besluit van 2 september 2018 bepaalt dat er een lijst van personen beschikbaar moet zijn in de opvangstructuur. Het gaat om personen die bevoegd zijn om toezicht te houden op de kamercontroles. Voor opvangstructuren met een capaciteit van 250 inwoners of minder kunnen er maximaal zes personeelsleden worden aangesteld.
Voor het Lokaal opvanginitiatief van Tremelo gaat het om volgende personen:
● Peggy van Aerschot (maatschappelijk werker)
● Sara Vervloesem (maatschappelijk werker)
● Robin Sonck (Deskundige OCMW patrimonium)
● (adjunct) diensthoofd sociale dienst
● Logistiek medewerker van de gezinszorg of gemeente
● Gemeentelijke klusjesman
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste wijzigingen:
● Verhoging van het leefgeld op basis van de maximale richtbedragen opgesteld door Fedasil: Ondanks de stijging van de kosten van levensonderhoud en herhaalde indexeringen van uitkeringen, is het leefgeld van bewoners niet aangepast. We kiezen ervoor om over te stappen van 69 euro per week naar het maximum van 72 euro per week. In dit leefgeld is ook het zakgeld inbegrepen, dat in het nieuwe reglement een belangrijke rol speelt met betrekking tot sancties en huur.
● Het verstrekken van een startpakket, bestaande uit beddengoed en handdoeken: Bewoners mogen het startpakket meenemen, wanneer ze het LOI verlaten, wat de nadruk legt op persoonlijke hygiëne. Het startpakket kan worden aangeschaft via IKEA, waardoor de kostprijs per bewoner ongeveer 85 euro bedraagt.
● Mogelijkheid tot huurfiets: Aangezien er beperkt openbaar vervoer beschikbaar is in de gemeente, kan het aanbieden van huurfietsen de mobiliteit van bewoners vergroten en hen gemakkelijker toegang geven tot belangrijke voorzieningen. De bewoner dient een huurovereenkomst te ondertekenen (bijlage).
● Personen in transitie en werken gaan enkel nog recht op leefgeld/zakgeld hebben: Fedasil is van mening dat werkende personen in transitie geen bijdrage moeten betalen, in tegenstelling tot werkende personen in procedure. Aangezien zij al dit voordeel genieten, achten wij het niet langer noodzakelijk dat zij ook extra voordelen ontvangen, zoals kledinggeld of tussenkomst in vrije tijd.
● Sterke focus op Nederlandse lessen en het vinden van huisvesting: Aangezien de meeste bewoners nu personen in transitie zijn, wordt het vinden van huisvesting belangrijker. Het huishoudelijk reglement zal afspraken hieromtrent bevatten.
● Specifieke afspraken rond hygiëne en energie: Het expliciet benoemen van afspraken over hygiëne en energie kan bijdragen aan een schonere en energiezuinigere leefomgeving binnen het opvanginitiatief, wat het welzijn van bewoners ten goede komt en de operationele kosten verlaagt door efficiënter gebruik van middelen.
● Het uitwerken van poetssancties: Bewoners krijgen wekelijks een poetstaak toegewezen, welke gecontroleerd wordt door de bevoegde maatschappelijk werker. Bij consequent goed uitvoeren gedurende vier opeenvolgende weken ontvangen zij een filmticket/treinticket naar keuze. Een eerste inbreuk betekent dat zij opnieuw moeten beginnen met vier opeenvolgende weken hun poetstaak goed uit te voeren, voordat zij recht hebben op een ticket. Vanaf de tweede inbreuk zal er een financiële sanctie zijn, waarbij vijf euro zakgeld wordt ingehouden.
De werking van het LOI is tevens vastgelegd in een draaiboek, waardoor er uniformiteit kan worden gegarandeerd, zelfs in gevallen van afwezigheid van de bevoegde maatschappelijk werker.
Tot slot is ook de werking binnen het softwareprogramma Neptunus met betrekking tot het bijzonder comité voor sociale dienst herzien. Hierbij is een vereenvoudigde en efficiëntere werkwijze geïmplementeerd, waardoor administratieve taken zijn gestroomlijnd. Bij aanvang van het verblijf zal nu slechts één beslissing worden opgesteld, waarin alle toekenningen worden opgenomen. Zo zal bijvoorbeeld het kledijgeld slechts één keer worden besloten en hoeft dit niet herhaaldelijk te worden behandeld. Dit leidt tot een vermindering van administratieve lasten en bevordert een vlottere afhandeling van procedures, wat ten goede komt aan zowel het personeel als de bewoners.
Zitting van 27 juni 2024
OCMW
Sociale dienst
P.4. Dossiernaam: Sociale huur - verwerkersovereenkomst KANVAZ
Onderwerp: Sociale huur - verwerkersovereenkomst KANVAZ
Argumentatie
Goedkeuring verwerkersovereenkomst met woonmaatschappij Kanvaz.
Zitting van 27 juni 2024
Afdeling P&O
Organisatiebeheersing
P.5. Dossiernaam: Rapport organisatiebeheer 2023
Onderwerp: Rapport organisatiebeheer 2023
Zitting van 27 juni 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.6. Dossiernaam: Bekrachtiging besluit vast bureau AV IGO DIV
Onderwerp: Bekrachtiging besluit vast bureau 28 mei 2024 IGO DIV - algemene vergadering 21 juni 2024
Zitting van 27 juni 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.7. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging A.V. 24 mei 2024
Onderwerp: Audio Welzijnsvereniging A.V. 24 mei 2024
Zitting van 27 juni 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.8. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging JR 2023
Onderwerp: Audio Welzijnsvereniging JR 2023
Zitting van 27 juni 2024
Afdeling P&O
Secretariaat
P.9. Dossiernaam: Audio Welzijnsvereniging: toetreding nieuwe leden
Onderwerp: Audio Welzijnsvereniging: toetreding nieuwe leden
Argumentatie
Verzoek van de vereniging Audio, om de toetreding van gemeente Knokke-Heist, OCMW Knokke-Heist, gemeente Oosterzele, OCMW Oosterzele, OCMW Sint-Gillis-Waas, stad Sint-Truiden, OCMW Sint-Truiden en zorgvereniging VitaS formeel goed te keuren;
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.