Zitting van 25 mei 2023

 

Aanwezig de dames en heren:

Bert De Wit: Burgemeester;

Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs: Schepenen;

Paul Dams, Marc Verlinden, Petra Vreys, Theo Smets, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Nele De Preter, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems, Luc Goffin: Raadsleden;

Wim Vandenbroeck: Algemeen directeur;

Verontschuldigd:

Elynn Van Uffel, Diana Van Leemputten, Katrien van Gilse: Raadsleden;

 

 

Overzicht punten

 

Zitting van 25 mei 2023

 

OCMW

 

Bestuur en Werking

P.1. Dossiernaam: Goedkeuring notulen open RMW
Onderwerp: Goedkeuring notulen open raad voor maatschappelijk welzijn 27 april 2023

 

 

Voorgeschiedenis

27 april 2023: raad voor maatschappelijk welzijn

 

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de open raad voor maatschappelijk welzijn goed.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad keurt de notulen van de open zitting van 27 april 2023 goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 25 mei 2023

 

Afdeling Financiële zaken

 

Financiën

P.2. Dossiernaam: Rekening OCMW 2022
Onderwerp: Jaarrekening OCMW 2022

 

 

Nadat de boekhouding werd afgesloten en de nodige controles werden uitgevoerd, heeft de financiële

dienst (in samenwerking met het managementteam voor het beleidsmatig luik) het ontwerp van de

jaarrekening opgemaakt.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen eerst elk over hun deel van de

gezamenlijke jaarrekening. Daarna keurt de gemeenteraad het deel van de jaarrekening zoals

vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed. Daardoor stelt de gemeenteraad de

gezamenlijke jaarrekening van de gemeente en het OCMW definitief vast en kan de gemeente ze voor

goedkeuring bezorgen aan de toezichthoudende overheid.

 

Juridische grond

Bevoegdheidsgrond:

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40, 41 en 249;

 

Toepasselijke regelgeving:

- Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 260 en 261;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de

lokale en de provinciale besturen;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 12 september 2018, met ingang van 1 januari 2020, tot

wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de

beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;

- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften

van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en

beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient jaarlijks de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.

De jaarrekening 2022/deel OCMW heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van - 1.841.540 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt - 1.495.291 EUR.

De geconsolideerde jaarrekening 2022 (OCMW + Gemeente) heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 8.523.555 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 587.098 EUR.

De financieel directeur en consultancybureau Q & A hebben de bundel van de jaarrekening 2022 toegelicht tijdens de zitting van de gemeentelijke commissie algemeen bestuur en financiën van 15 mei 2023.

 

Financiële weerslag

Na de vaststelling van een jaarrekening door de raad worden de resultaten ervan verwerkt in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

 

BESLUIT

13 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Nick De Rijck, Christoph Torfs, Jan Van Herck, Petra Vreys, Theo Smets, Nele De Preter, Jolien Wittemans, Geert Laporte, Marc Willems en Luc Goffin

7 stemmen tegen: Paul Dams, Marc Verlinden, Nadia Van Beughem, Alain Verschaeren, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de jaarrekening 2022 van het lokaal bestuur Tremelo - deel OCMW, waarvan de pdf: 'Jaarrekening 2022' en de pdf: 'Jaarrekening 2022-documentatie' als bijlage bij dit besluit en integraal deel uitmakend van het besluit, goed.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 25 mei 2023

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.3. Dossiernaam: Interleuven - A.V. 21 juni 2023
Onderwerp: Aanduiding van vertegenwoordiger en goedkeuring van de agendapunten.

 

 

Voorgeschiedenis

Lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven.

 

13 maart 2023: uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven op woensdag 21

juni 2023 om 19 uur met bijhorende agenda:

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18.01.2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18.01.2023
  3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaamse-Brabant
  4. Statutenwijziging
  5. Verslag over de activiteiten
  6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor
  7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
  8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
  9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing
  10. Diversen

 

Juridische grond

22.12.2017 Decreet lokaal bestuur

Statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst

gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van

Interleuven.

Art. 432 van het decreet van 22.12.2017 over het lokaal bestuur bepaalt dat de algemene vergadering

is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers en deze voor de gemeente

rechtstreeks worden aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden en dat het mandaat van de

vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Argumentatie

De raad voor maatschappelijk welzijn dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering, d.d. 21 juni 2023 en eveneens een vertegenwoordiger aan te duiden. Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Nick De Rijck als vertegenwoordiger op de algemene vergadering.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art.1:

De heer Nick De Rijck aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 21 juni 2023.

Art.2:

Het mandaat van de vertegenwoordiger, inzake de agenda van de algemene vergadering van 21 juni 2023 van Interleuven als volgt vast te stellen:

 

  1. Samenstelling van het bureau
  2. Goedkeuring verslag algemene vergadering d.d. 18.01.2023 en verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 18.01.2023
  3. Toetreding nieuwe vennoot: Hulpverleningszone Oost Vlaamse-Brabant
  4. Statutenwijziging
  5. Verslag over de activiteiten
  6. Jaarrekening per 31-12-2022 en verslag van de commissaris-revisor
  7. Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten
  8. Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor
  9. Vervanging leden raad van bestuur - indien van toepassing
  10. Diversen

 

 

 

Publicatiedatum: 03/07/2023
Overzicht punten

 

Zitting van 25 mei 2023

 

Afdeling P&O

 

Bestuur en Werking

P.4. Dossiernaam: IGO DIV - algemene vergadering 23 juni 2023
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.

 

 

Voorgeschiedenis

19 februari 2004: Besluit van het OCMW van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;

25 april 2019: Aanduiding van raadslid Werner Van Nuffelen als vaste vertegenwoordiger van het OCMW tot einde van deze legislatuur.

30 juli 2022: Overlijden van raadslid Werner Van Nuffelen.

1 september 2022: Aanstelling Geert Laporte als raadslid

 

Feiten en context

5 november 2019: het OCMW van Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 20 december 2019 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.

 

De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:

  1. Goedkeuring verslagen AV 16-12-2022
  2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1)
  3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (document 2)
  4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

○        Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)

Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur

○        Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)

○        Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)

  1. Varia

 

Juridische grond

●        Decreet Lokaal Bestuur

●        10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;

●        Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.

 

Argumentatie

De OCMW dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.

 

BESLUIT

eenparig

 

Art. 1:

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist als vaste vertegenwoordiger Geert Laporte aan te duiden en hem te laten deelnemen aan de algemene vergadering van IGO op 23 juni 2023 en eveneens aan al de volgende algemene vergaderingen toto 31.12.2024.

 

Art. 2:

Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 23 juni 2023, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.

 

 

 

Publicatiedatum: 03/07/2023