Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.1.Dossiernaam: Verslag vorige vergadering
Onderwerp: Goedkeuring verslag vergadering 25 april 2019
Voorgeschiedenis
25.04.2019: gemeenteraadsvergadering
Juridische grond
22 december 2017: Decreet Lokaal Bestuur artikel 32. De gemeenteraad keurt, mits eventuele aanpassingen, de notulen van de vorige raadszitting goed.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De raad keurt de notulen van de zitting van 25 april 2019 goed.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.2.Dossiernaam: Adviesraden
Onderwerp: Mededeling verslagen gemeentelijke adviesraden
Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Joachim De Buyser Katrien van Gilse Nadia Van Beughem Jan Van Herck Petra Vreys Bert De Wit Nele De Preter Diane Willems Jamin Desaever Jolien Wittemans Nick De Rijck Christoph Torfs Alain Verschaeren Theo Smets Werner Van Nuffelen Kimberly Dockx Johan Van Lier Elynn Van Uffel Marc Verlinden Paul Dams Joris Heremans aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.3.Dossiernaam: Gedeeltelijke verlegging voetweg n°69
Onderwerp: Gedeeltelijke verlegging voetweg n°69 - voorlopig advies
Voorgeschiedenis
19 maart 2018
Er wordt aan het loket van de bouwdienst een dossier ingediend door landmeter Geens Fr. M.b.t. de afschaffing van voetweg nr.69 op de betrokken percelen 1e afdeling sectie A nrs. 405/M en 405/N.
5 april 2018
Er werd via mail een vooradvies gevraagd aan de dienst mobiliteit van de provincie Vlaams Brabant.
17 april 2018
Het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Tremelo beslist het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad voor een voorlopig advies.
26 april 2018
De gemeenteraad gaf een positief voorlopig advies.
22 januari 2019
Het college besliste het openbaar onderzoek te openen op 24 januari 2019 en dit te laten lopen tot 23 februari 2019
26 februari 2019
Het college sluit het openbaar onderzoek en beslist het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad voor een positief advies.
28 februari 2019
De gemeenteraad geeft een definitief positief advies en beslist het dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de Deputatie.
17 april 2019
Er wordt een schrijven ontvangen van de dienst mobiliteit van de Deputatie dat zij het dossier niet kunnen voorleggen ter goedkeuring aan de Deputatie omwille van het feit dat gelet op het belangenconflict hier niet consequent rekening mee gehouden werd in de zittingen van het college.
In het dossier bevinden zich eveneens tegenstrijdigheden in de titels van de plannen.
Volgens het besluit van 20 juni 2014 zouden de termijnen van bekendmaking eveneens niet voldoende gerespecteerd zijn. Het dossier dient hernomen te worden.
7 mei 2019
Het college beslist het dossier ter voorlopige goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen.
Feiten en context
De in de aanvraag betrokken eigendommen zijn kadastraal gekend Tremelo 1afd. sectie A nrs. 405M en 405N. Deze voetweg heeft ter plaatse de benaming Maria-ter-Heidelaan en verbindt de Baalsebaan met de Jan Boedtsstraat, lopende in rechte lijn doorheen het binnengebied ten noorden van de Baalsebaan.
Juridische grond
•Wet van 10 april 1841 op de buurtwegen, artikel 28, gewijzigd bij het decreet van 4 april 2014.
•Decreet van 4 april 2014 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot de ruimtelijke ordening en het grond- en pandenbeleid. BS 15 April 201.
•Besluit van der Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen.
•Rondzendbrief van de provincie Vlaams Brabant van 23 oktober 2014 over buurt- en voetwegen en rooilijnplannen in het kader van de nieuwe Codex Ruimtelijke Ordening.
•Het rooilijnendecreet van 8 mei 2009 werd ten gevolge van uitspraken van de RvS (RvS nr. 222.063, 15 januari 2013; e.a.) aangepast voor wat betreft artikel 6. Het decreet is niet van toepassing op buurtwegen in de zin van de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen.
Argumentatie
De voetweg doorkruist perceel 405M en snijdt een hoek uit perceel 405N. Gezien de ligging in woonparkgebied staat het huidige traçé en confîguratie van de voetweg een optimale stedenbouwkundige invulling van deze gronden in de weg.
Binnen beide percelen is de voetweg onverhard en bezaaid met wortelgestellen van dennen.
De voetweg kent heden twee oversteekplaatsen met verharde binnenwegen voor gemotoriseerd verkeer. Eén haakse met de Jagerslaan en één schuine ter hoogte van de Maria-ter-Heidelaan.
Gevraagd wordt om de bedding van de voetweg op deze percelen sectie A nrs. 405M en 405N af te schaffen, zodanig dat de aansluiting komt te liggen binnen de effectieve bedding van de bestaande straten Jagerslaan en Maria-ter-Heidelaan.
De stedenbouwkundige mogelijkheden van beide gronden worden op deze wijze niet meer gehypothekeerd. Ook de verkeerssituatie voor zwakke weggebruikers wordt verbeterd omdat kruispunten worden vervangen door overzichtelijke T-aansluitingen.
De verzoekers verklaren zich bereid volgende kosten ten laste te nemen:
- de kosten voor het opstellen van de nodige plannen dienstig tot gedeeltelijke afschaffing van gezegde buurtweg nr.69
- erelonen en onkosten voor het opstellen van het nodige schattingsverslag
- betaling van de meerwaarde van zijn gronden ingevolge deze wijziging, volgens de waarde bepaald in genoemd schattingsverslag, d.m.v. storting in de gemeentekas
- de administratieve belasting ....
- andere kosten en lasten die door de gemeenteraad in bepaalde omstandigheden kunnen worden opgelegd.
BESLUIT
15 stemmen voor: Bert De Wit, Diane Willems, Theo Smets, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Katrien van Gilse, Alain Verschaeren, Nadia Van Beughem, Nick De Rijck, Jolien Wittemans, Werner Van Nuffelen, Christoph Torfs, Petra Vreys en Jan Van Herck
6 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx
Art. 1:
De gemeenteraad beslist een voorlopig positief advies te geven voor het gedeeltelijk verleggen van het tracé van buurtweg nr. 69 volgens voorgesteld plan.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Ruimtelijke ordening
P.4.Dossiernaam: Bijstelling verkaveling 20194. Grondafstand.
Onderwerp: Gemeenteraadsbeslissing inzake omgevingsvergunning 20194 - bijstelling verkavelingsaanvraag van Landmetingen Goeron BVBA, 3120 Tremelo voor het terrein gelegen, Eikenboslaan/Vredelaan 9, 3120 Tremelo en gekadastreerd afd. 1 sectie A nr. 586 L.
Voorgeschiedenis
• Ontvangstbewijs: 7 maart 2019 aanvraag van de omgevingsvergunning - bijstelling verkavelingsaanvraag voor het project gelegen Eikenboslaan Z/N - Vredelaan 9, 3120 Tremelo gekadastreerd (afd.1) sectie A nr. 586 L (afd.1)).
• Het dossier kreeg het gemeentelijk refertenummer: (20194) en nummer van het omgevingsloket: (OMV_2019029282)
• Het openbaar onderzoek wordt ingesteld van 5 april 2019 tot 4 mei 2019.
Feiten en context
Het dossier betreft het bijstellen van de verkaveling met refertenummer 201821 (OMV_2018089396): het creëren van 5 loten waarvan 4 loten voor halfopen bebouwing.
De aanvraag is gelegen: Eikenboslaan Z/N, Vredelaan 9, 3120 Tremelo gekadastreerd (afd.1 ) sectie A nr.586 L.
Juridische grond
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt in artikel 47 het volgende:
Als de vergunningsaanvraag wegenwerken omvat waarvoor de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, neemt de gemeenteraad daarover een besluit. De gemeenteraad neemt daarbij kennis van de standpunten, opmerkingen en bezwaren die zijn ingediend tijdens het openbaar onderzoek.
Uiterlijk tien dagen na de gemeenteraadszitting stelt de gemeente de gemeenteraadsbeslissing ter beschikking hetzij van de bevoegde omgevingsvergunningscommissie als die advies moet verlenen, hetzij van het bevoegde bestuur als geen advies van een omgevingsvergunningscommissie vereist is
De bevoegdheid van de gemeenteraad strekt zich enkel uit tot de aanleg en de uitrusting van de wegen. Onder meer de nutsvoorzieningen, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) keuze van bestrating of wegverharding, (bron: RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.456, Bakelants; RvS (10e k.) 23 februari 2011, nr. 211.457, Van de Vel en Vercammen.) berm, voet- en fietspaden, aanleg van wegboorden, (bron: RvS (13e k.) 24 januari 2008, nr. 178.932, Deconinck) beplanting tussen de weg en de voet- en fietspaden, aansluitingen op de riolering, en rooilijnen vallen daaronder. (bron: X, “De gemeenteraad en de ‘zaak van de wegen’: bevoegd all the way”, TOO 2013, 2, 244 (243).)
Niet enkel bij de aanleg van een nieuwe weg dient de gemeenteraad tussen te komen, ook bij de wijziging van een bestaande weg moet hij dit doen.(bron: RvS (13e k.) 4 december 2008, nr. 188.523, Helleputte; RvS (13e k.) 1 juni 2010, 204.578, Delloue en Helleputte.) net als de doortrekking van reeds bestaande water-, elektriciteits-, telefoon- en teledistributieleidingen. (bron: RvS (13e k.) 27 april 2010, nr. 203.317, Hully en Jaoui)
De beoordeling door de gemeenteraad is beperkt tot de zaak van de wegen zelf en derhalve tot het tracé en de uitrusting van de wegen. Het bevat geen beoordeling over de verkavelingsaanvraag en de verenigbaarheid met de goede ruimtelijke ordening, deze bevoegdheid komt toe aan het college van burgemeester en schepenen. (bron: RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0190, Cauwenberghs en Bibot; RvVb (4e k.) 18 maart 2014, nr. A/2014/0191, Truyts; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)
Indien de gemeenteraad evenwel tijdens het openbaar onderzoek ingediende bezwaren, welke geen betrekking hebben op de zaak van de wegen, weerlegt, dienen deze louter als een overtollig motief te worden gekwalificeerd. De onwettigheid daarvan kan in geen geval tot de vernietiging van het gemeenteraadsbesluit leiden.(bron: RvS (10e k.) 16 september 2011, nr. 215.175, Van Schoubroeck e.a.; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)
Het college van burgemeester en schepenen kan wel slechts een verkavelingsvergunning verlenen indien de gemeenteraad een positieve beslissing heeft genomen aangaande de wegenis.(bron: RvVb (3e k.) 16 januari 2013, nr. S/2013/0012; RvVb (3e k.) 25 maart 2014, nr. A/2014/0215, stad Antwerpen.)
Daarbij dient het college van burgemeester en schepenen te handelen in overeenstemming met de beslissing van de gemeenteraad, inclusief een overname van de eventuele voorwaarden en lasten die de gemeenteraad heeft opgelegd.
Enige uitzondering op deze strikte chronologie is dat de gemeenteraad niet hoeft tussen te komen, indien het college van burgemeester en schepenen van oordeel is dat de vergunningsaanvraag sowieso moet geweigerd worden. (bron: RvS (13e k.) 17 juli 2002, nr. 109.458, Loosen en Lounis; RvS (10e k.) 30 oktober 2012, nr. 221.236, Van De Woestyne en Verbiest.)
Bepalend voor de bevoegdheid van de gemeenteraad is of de wegenis openbaar gebruikt gaat worden: het is de bestemming van de weg die ertoe doet, niet de vraag of het eigendomsrecht op die weg al dan niet privaat blijft. Een weg kan immers private eigendom zijn, maar toch openstaan voor openbaar gebruik (bron: RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi; R. VEKEMAN, “Stedenbouwkundige vergunning en aanleg van wegen in op te richten huizengroep”, TROS 2009, 56, 329 (328), noot onder RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.
De voorafgaande beslissing van de gemeenteraad is slechts vereist, in zoverre het om de aanleg van wegen gaat die openbaar of nagenoeg openbaar zijn. Indien een private weg wordt aangelegd, moet de gemeenteraad geen beslissing nemen. (bron: RvS (10e k.) 26 juni 2007, nr. 172.771, Jacobs e.a.)
Of de weg bestemd wordt tot openbaar of privaat gebruik is een feitenkwestie die moet beoordeeld worden aan de hand van de concrete gegevens van de zaak. (bron:
RvS (10e k.) 1 juli 2003, nr. 121.145, Bruyneel, Bracke en Keymeulen; RvS (10e k.) 9 september 2008, nr. 186.140, nv Matexi.)
Het gemeenteraadsbesluit omtrent de aanleg van nieuwe wegen, de tracéwijziging en de verbreding of opheffing van bestaande gemeentelijke wegen is bindend, niet alleen voor het college van burgemeester en schepenen dat uitspraak doet over een aanvraag tot verkavelingsvergunning, maar ook voor de administratieve overheden die in beroep over deze aanvraag beschikken. Deze kan geen verkavelingsvergunning verlenen in strijd met de beslissing of zonder beslissing van de gemeenteraad daaromtrent (bron: RvS (10e k.) 28 januari 1998, nr. 71.278, gemeente Zemst).
Advies
Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be,
Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com
Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be
Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Telenet digitaal,
Netaanleg.Intake.Omgevingsloket@telenet.be.
Argumentatie
Het behoort de Eikenboslaan gedeeltelijk en plaatselijk te verbreden door inlijving in het openbaar domein der wegenis van een strook grond zoals duidelijk staat aangeduid op de bijgevoegde plannen die werden onderworpen aan een openbaar onderzoek. De gronden die noodzakelijk zijn voor de verbreding van deze weg zullen kosteloos door de gemeente verkregen worden zodat er geen schatting van de waarde nodig is.
Om de percelen bebouwbaar te maken zal de verkavelaar, die de vruchten plukt van de ontwikkeling, de nodige inspanningen moeten leveren. Hij zal de lasten inzake de voorziening van nutsvoorzieningen voorafgaandelijk op zich dienen te nemen.
Het toegankelijk maken van het perceel is eveneens ten laste van de verkavelaar. Zo zal hij moeten instaan desgevallend voor het plaatsen van grachtoverwelving en of het verwijderen van aanwezige beplanting op de strook die wordt afgestaan. Dit betreft zowel bomen als planten.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het wegtracé van de Eikenboslaan, 3120 Tremelo, zoals aangeduid op bijgaand opmetingsplan, dat met deze beslissing één geheel uitmaakt, goed te keuren.
Art. 2:
De grond voor een gecumuleerde oppervlakte van 00a 59 ca, waarvan de inneming nodig is voor de uitvoering van het ontwerp zal gratis aangeschaft worden bij wijze van onteigening in der minne en om reden van openbaar nut.
Art. 3:
De akte van gratis grondafstand, ten laste van de verkavelaar, zal opgemaakt worden door een notaris en namens de gemeente rechtsgeldig ondertekend worden door de gemeenteraadsvoorzitter bijgestaan door de algemeen directeur.
Deze akte dient verleden te worden vooraleer een kavel te koop wordt aangeboden of aangewend wordt als bouwgrond.
Art. 4:
Aan de bijstelling van de verkavelingsaanvraag met referte nummer 20194 (OMV_2019029282) voor het perceel gelegen te 3120 Tremelo, Eikenboslaan Z/N, Vredelaan 9, gekadastreerd (afd.1 ) sectie A nr. 586 L worden volgende lasten en voorwaarden verbonden vooraleer een kavel mag verkocht of aangewend worden als bouwgrond:
Inzake voorzieningen voor aardgas en elektriciteit werd het advies gevraagd aan de Intercommunale Fluvius-Bouwadvies-Digitaal@fluvius.be,
Inzake voorzieningen voor telefoonaansluiting en telecommunicatie werd advies gevraagd aan Proximus, advies@proximus.com
Inzake voorzieningen voor waterleiding werd advies gevraagd aan De Watergroep Vlaams-Brabant, adviesverlening@de watergroep.be
Inzake voorzieningen voor kabeldistributie werd advies gevraagd aan Telenet digitaal, Netaanleg.Intake.Omgevingsloket@telenet.be. De verkavelaar zal de beplanting binnen de af te stane strook grond, zowel bomen als struiken, volledig en op zijn kosten dienen te verwijderen, voor de verkoop of benuttiging van de kavels.
Art. 5:
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de verdere afhandeling van onderhavige beslissing.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.5.Dossiernaam: Wegmarkeringen dienstjaar 2019.
Onderwerp: Wegmarkeringen dienstjaar 2019 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Raming: 54 495,00 euro exclusief btw.
Voorgeschiedenis
Het college van burgemeester en schepenen keurde in zitting van 29 augustus 2017 de gunning van de opdracht 'Wegmarkeringen 2017' aan de firma Andre De Groote en zoon bvba uit Deinze, goed.
Feiten en context
Omwille van asfalteringswerken in 2018 en omwille van aangepaste verkeersregelingen, dienen er nieuwe wegmarkeringen worden aangebracht. Ook moeten de bestaande wegmarkeringen vernieuwd en herschilderd worden.
Juridische grond
Advies
Op deze opdracht is het visum van de financieel directeur vereist. (cfr. de gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013).
Argumentatie
Om de opdracht 'Wegmarkeringen dienstjaar 2019' te plaatsen werd een bestek met nr. 2019/035 opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 54 495,00 euro exclusief btw of 65 938,95 euro inclusief 21% btw (11 443,95 euro Btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Er wordt voorgesteld om de plaatsingsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 mei 2019 te verzenden.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 17 juni 2019 om 10.00 uur voorgesteld.
Financiële weerslag
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/005/005/002/002).
Registratiesleutel
|
Actienummer |
Kredietstand |
Vastlegging |
GEM/61035100/0200
|
1419/005/005/002/002
|
85 000,00 euro
|
bedrag wordt bepaald na gunning |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit om het bestek met nr. 2019/035 en de raming voor de opdracht “Wegmarkeringen dienstjaar 2019”, goed te keuren. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 54 495,00 euro exclusief btw of 65 938,95 euro inclusief 21% btw (11 443,95 euro btw medecontractant).
Art. 2:
De gemeenteraad stelt de gunningswijze vast, namelijk een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Art. 3:
De gemeenteraad besluit om volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking:
•De Groote Gaston nv, Ambachtsweg 19/21 te 9820 Merelbeke
•Firma Andre De Groote en zoon bvba, Karrewegstraat 110 te 9800 Deinze
•Meirlaen Markeringen bvba, Krekelstraat 6 te 9810 Nazareth
•Areos nv, Begoniastraat 9 te 9810 Nazareth
•Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek
•VVS nv, Veldstraat 107 te 3500 Hasselt
Art. 4:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2019, op budgetcode GEM/61035100/0200 (actie 1419/005/005/002/002).
Art. 5:
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van de plaatsingsprocedure en de goedkeuring van de gunning.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.6.Dossiernaam: Rioleringsproject Meiboomlaan, Bonten Osstraat.
Onderwerp: Aquafinproject 20.679B VBR Meiboomlaan - Bonten Osstraat + noordelijk deel van project 22.142B zijnde OP Grote Bollostraat fase II, gecombineerd met gemeentelijke delen langsheen het trace en deels behorende tot GIP B213057 - Wegenis- en rioleringswerken Meiboomlaan - Bonten Osstraat Goedkeuring aanbestedingsdossier (lastvoorwaarden, gunningswijze en raming van 1 180 362,10 euro inclusief btw en totale projectkosten.
Voorgeschiedenis
• 24 juni 2010: gemeenteraadsbeslissing: goedkeuring van de dienstverleningsovereenkomst met Aquafin;
• 24 augustus 2010: collegebeslissing tot het afsluiten van de dienstverleningsovereenkomst met Aquafin;
• 04 mei 2010: college neemt kennis van de tracés en deeltracés van bovengemeentelijke projecten 20.679B: Verbindingsriolering Meiboomlaan –Bonten Osstraat; 20.883 Verbindingriolering Schrieksebaan, Vondelpark en 21.142B Optimalisatie Grote Bollostraat fase 2, in combinatie met gemeentelijke delen;
• 24 juni 2010: gemeenteraadsbeslissing: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en de gemeente Tremelo inzake het Aquafinproject 20.679B – VBR Meiboomlaan – Bonten Osstraat + Noordelijk deel van project 22.142B zijnde OP Grote Bollostraat fase II, gecombineerd met gemeentelijke delen langsheen het tracé;
• 28 oktober 2010: gemeenteraadsbeslissing: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en Tremelo om een deel van de verbindingsriolering samen met de Nobelstraat uit te voeren;
• 26 april 2012: gemeenteraadsbeslissing: goedkeuring wijziging samenwerkingsovereenkomst (tracé van de werken zonder deel in de Nobelstraat) en goedkeuring van het addendum van de overeenkomstvoorwaarden tussen de nv Grontmij (als ontwerper voor Aquafin), Aquafin en de gemeente Tremelo voor het ontwerp BVR Meiboomlaan - Bonten Osstraat + noordelijk deel van het project 22.142B zijnde OP Grote Bollostraat fase II, gecombineerd met gemeentelijke delen langsheen het tracé;
• 28 februari 2013: gemeenteraadsbeslissing tot wijziging (deelse schrapping) van de bestaande studieovereenkomst met Stabo cvba (opgenomen door Stabo en overgenomen door Mebumar, thans Evolta);
• 24 augustus 2012: goedkeuring vanwege het Vlaams gewest van de 1ste kwartaalprogramma's 2013 (gewestbijdrage) met daarbij het dossier B213057 Riolerings- en wegeniswerken in de Meiboomlaan – Bonten Osstraat (subsidies op de gemeentelijke inzamelrioleringen);
• 21 mei 2013: insturen van een schetsmatig voorontwerp ter vrijwaring van de gewestbijdrage;
• 07 augustus 2013: evaluatie voorontwerp door de ambtelijke commissie met de vraag tot een verbetering en detaillering van het voorontwerp;
• 21 januari 2014: collegebeslissing tot afsluiten van de overeenkomst tussen Tremelo, Aquafin en Grontmij nv en het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst.
• 29 oktober 2015: gemeenteraadsbeslissing inzake goedkeuring aanstelling Aquafin nv (binnen de raamovereenkomst) voor het totale projectmanagement van het gemeentelijk aandeel;
• 29 november 2018: gemeenteraadsbeslissing inzake goedkeuring definitief ontwerp en aanbestedingsdossier;
• 5 februari 2019: beslissing van het college van burgemeester en schepenen inzake goedkeuring starten plaatsingsprocedure en publicatie.
Feiten en context
Het dossier VBR Meiboomlaan werd aangepast.
Er werd een wijziging aangebracht in de aanbestedingsprocedure, namelijk de toevoeging van het selectiecriterium 'kwaliteit' aan artikel 68 'technische of beroepsbekwaamheid' van het bijzonder bestek.
Aan het bestek werd ook een beschrijving over wegneembare wegversmallingen toegevoegd alsook de tekst in verband met toepassing dooizout 2 maanden na plaatsing.
Op basis hiervan werd ook de raming aangepast.
De aanpassing in verband met de riolering in doodlopend zijstraatje werd reeds in de vorige versie aangepast.
Juridische grond
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
• De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
• Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
• De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
• De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
• Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
• Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Advies
De financieel directeur verleende visum op 27 december 2018. (cfr. gemeenteraadsbeslissing van 26 september 2013).
Argumentatie
De toevoeging van het selectiecriterium 'kwaliteit' kwam er naar aanleiding van een nieuwe werkwijze door Aquafin nv. De geschiktheid van de kandidaten wordt beoordeeld in het licht van de 'aannemerscore'. Deze score vertaalt de ervaring c.q. de (gemiddelde) kwaliteit van de prestaties die de betrokken onderneming de afgelopen 3 jaar verricht heeft in het kader van eerdere door Aquafin uitgeschreven opdrachten.
De inschrijver dient voor deze opdracht een minimale aannemerscore van 0 te hebben om te worden geselecteerd. De aannemerscore is deze van transportprojecten met referentiedatum januari 2019 en eventuele aanpassingen in het kader van vragen- en klachtenprocedure. Instappers kunnen ook een offerte indienen. De concrete berekening en modaliteiten van deze aannemerscore alsook de daarbij horende vragen- en klachtenprocedure wordt nader uiteengezet in de bijlage aan het bestek.
Aan het bestek, bladzijde 99, artikel 87 werd de beschrijving van verplaatsbare verkeersgeleiders toegevoegd. De gemeente wenst verkeersgeleiders te plaatsen langsheen de Meiboomlaan en de Bonten Osstraat, dit om sluipverkeer te ontmoedigen. Voorafgaandelijk aan de werken zal een proefopstelling met versmalling gemaakt worden. De exactie locatie van de verkeersgeleiders zal tijdens de uitvoering bepaald worden en zal afhankelijk zijn van de resultaten van de proefopstelling. In het bestek wordt een prijs gevraagd voor zowel de kunststof versie als de versie in prefab beton.
Aan het bestek, bladzijde 76, hoofdstuk 6 verhardingen, werd de volgende nota toegevoegd:
De gemeente Tremelo wenst indien noodzakelijk 2 maanden na plaatsing van het beton en/of asfalt dooizouten te kunnen toepassen. De opdrachtnemer dient hiermee rekening te houden bij de bepaling van de samenstelling van het beton en de plaatsing ervan. De opdrachtnemer mag hier geen voorbehoud omtrent de waarborg bij stellen.
De raming voor het gemeentelijk aandeel bedraagt 1 180 362,10 euro inclusief btw.
De initiële raming werd aangepast omwille van de toevoeging van:
• verplaatsbare verkeersgeleiders
• markeringen (randlijn, markering fietsers, markering snelheid)
• post voor meerkost 'toepassing dooizout'
De aankondiging van de opdracht werd gepubliceerd in Bulletin der Aanbestedingen op 23 april 2019.
De vooropgestelde termijn voor ontvangst van de inschrijvingen is 7 juni 2019.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
GEM/22800007/0200 | 1419/005/001/001/002 | 2019: 750 205,79 euro 2020: 521 056,00 euro | na gunning van de opdracht |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de wijzigingen aan het aanbestedingsdossier goed te keuren.
Art. 2:
De raming voor het gemeentelijk aandeel, zijnde 1 180 362,10 euro inclusief btw en inclusief de totale projectkosten, wordt goedgekeurd.
Art. 3:
De datum voor ontvangst van de inschrijvingen wordt vastgesteld op 7 juni 2019.
Art. 4:
De uitgave is voorzien in het investeringsbudget op budgetcode GEM/22800007/0200 (actie 1419/005/001/001/002), onder de prioritaire doelstelling 'Tremelo wil de riolering- en zuiveringsgraad van afvalwaters in de binnen- en buitengebieden verbeteren'.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.7.Dossiernaam: Politieverordening Werchter Boutique / TW Classic
Onderwerp: Gelegenheidsparkeerterreinen op 8 juni 2019 (WB) en 14 juli 2019 (TW Classic)
Voorgeschiedenis
• Organisatie concert Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.
• Organisatie concert TW Classic, zondag 14 juli 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.
Feiten en context
• Om het goede verloop van de concerten Werchter Boutique en TW Classic enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.
• De gemeente Tremelo streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsparkeerterreinen.
Juridische grond
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.
• Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.
• Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.
• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.
Argumentatie
• Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
• De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.
• Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
• Tijdens de periode van de concerten Werchter Boutique en TW Classic wordt de omgeving van de festivalweide en het overige deel van de gemeente geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.
BESLUIT
eenparig
Art. 1: Toelating
1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.
1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk 31 mei 2019 worden gericht aan het gemeentebestuur.
1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst technische vergunningen).
- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat.
- Inplantingplan (deadline voor indiening: 1 juni 2019) op schaal met duidelijke aanduiding van
volgende voorzieningen:
* Perceel van de gelegenheidsparking
* Toegangsweg(en)
* Brandwegen in zones
- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.
- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.
- Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.
* Sanitaire inrichting (toiletten)
* Coördinatiepost – Secretariaat – Bluspost (telefoon, informatie, veiligheid)
1.4. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating van de parking. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.
Art. 2: Inrichting - Uitrusting
2.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze vermelding moet tevens worden aangebracht zodat het ook zichtbaar is vanuit de lucht.
2.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.
2.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.
2.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.
2.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.
- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.
- Omwille van eenvormigheid is de parkinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de parkinghouder.
2.6. Elke parking is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten: coördinatiepost, toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen.
2.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.
2.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden voorgelegd.
De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.
Tot de Belgische klasse A2 behoren:
- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;
- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.
Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie.
Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.
2.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.
Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het
voertuig.”
Art. 3: Bereikbaarheid - Permanentie
3.1. Elke parking moet op volgende momenten permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde:
- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 8 uur tot en met zondag 9 juni 2019 4 uur (of tot leegloop van de parking).
- TW Classic, van zondag 14 juli 8 uur tot en met maandag 15 juli 2019 4 uur (of tot leegloop van de parking).
Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na afspraak met de burgemeester.
3.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens genoemde periode aanwezig zijn.
3.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2019 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Tremelo. Dit GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.
3.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten (professioneel of vrijwilligers).
Art. 4: Uitbating - Openingstijden
4.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.
- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.
4.2. Parkeren wordt toegelaten op volgende momenten:
- Werchter Boutique, zaterdag 8 juni 8 uur tot en met zondag 9 juni 2019 4 uur.
- TW Classic, van zondag 14 juli 8 uur tot en met maandag 15 juli 2019 4 uur.
Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester.
De parkinghouder moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.
4.3. Werkwijze uitbating:
- Elke parking heeft haar eigen parkeerkaart/sticker met daarop de naam van de parking, naam/logo van het festival, datum, prijs, volgnummer.
- De parkinguitbater voor wagens verkoopt aan de bestuurder van de wagen die zijn parking oprijdt een parkeerkaart/sticker voor 15 euro. Telkens een voertuig de parking verlaat en later weer oprijdt dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 15 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de wagen.
- De parkinguitbater voor moto’s verkoopt aan de bestuurder van de moto die zijn parking oprijdt een parkeerkaart/sticker voor 10 euro. Telkens een moto de parking verlaat en later weer oprijdt dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 10 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de moto.
- Het parkeren moet verlopen volgens het trechtersysteem, dit om files op de openbare weg te beperken.
- De parkingmedewerkers ontvangen het geld op het einde van de oprijlaan van de parking (centrum parking, niet aan ingang) en geven aan elke parkeerder een parkeerkaart/sticker die deze zelf aan de binnenkant van de vooruit van de wagen bevestigt. De parkinguitbater kijkt hierop toe.
- De parkinguitbater begeleidt de wagen/moto naar zijn parkeerplaats.
- De parking wordt gesloten voor nieuwe wagens op het moment dat de stickers op zijn.
- De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op een afgebakende plaats geparkeerd worden.
- Het is de parkinguitbater ten allen tijde verboden om te werken volgens het principe van gereserveerde plaatsen.
4.4. Controle
Onaangekondigd komen ploegen van de organisatie langs om te zien of alle voertuigen een parkeerkaart/sticker hebben. Van elke wagen zonder parkeerkaart/sticker wordt een foto genomen door de controleploeg (dubbele foto’s worden achteraf verwijderd).
Art. 5: Opruiming - Huisvuilophaling
5.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.
5.2. Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk op volgende momenten volledig opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg, niet op de rijbaan, fiets- of voetpad:
- Werchter Boutique, uiterlijk dinsdag 11 juni 2019 14 uur.
- TW Classic, uiterlijk dinsdag 16 juli 2019 14 uur.
5.3. Elke parkinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton - zelf te verzamelen en af te voeren.
5.4. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW aangerekend.
5.5. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Art. 6: Extra verboden
6.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en concertgangers is er tijdens Werchter Boutique, van vrijdag 7 juni tot en met zondag 9 juni 2019 en tijdens TW Classic, van zaterdag 13 juli tot en met maandag 15 juli 2019, op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:
- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.
- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n).
- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers.
- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.
Art. 7: Materiaal - materieel en inzet van middelen:
7.1. Elke parkinghouder dient in te staan voor eigen materieel - materiaal met inbegrip van:
- brandblusapparaten
- afvoeren afval
Deze lijst is niet limitatief.
7.2 In het kader van de openbare veiligheid, kunnen bijkomende maatregelen opgelegd worden ten laste van de aanvrager, zoals bijkomende nadars ter bescherming van de omwonenden in de nabijheid van de parking. Deze lijst in niet-limitatief.
Art. 8:
8.1. Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.
Art. 9:
9.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:
- verwijdering op kosten van de overtreder
- inbeslagname
- intrekking van vergunning.
9.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Grondgebiedzaken
Openbare werken
P.8.Dossiernaam: Politieverordening Rock Werchter 2019
Onderwerp: Gelegenheidsparkeerterreinen van 27 juni 2019 tot 30 juni 2019.
Voorgeschiedenis
• Organisatie festival Rock Werchter, donderdag 27 juni tot en met zondag 30 juni 2019, op het festivalpark, Haachtsesteenweg Werchter.
Feiten en context
• Om het goede verloop van het festival Rock Werchter enerzijds en de openbare orde, rust en veiligheid van de bevolking anderzijds te verzekeren, is het nodig specifieke politiemaatregelen te nemen.
• De gemeente Tremelo streeft naar kwaliteitsvolle gelegenheidsparkeerterreinen, aangezien het festival gespreid is over vier dagen.
Juridische grond
• Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 63.
• Nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikels 119, 119bis, 119ter en 135§2.
• Wet van 24 juni 2013 over de gemeentelijke administratieve sancties.
• Besluit van de gemeenteraad van 18 december 2017 over het uniform politiereglement van de politiezone BRT.
Argumentatie
• Een daadwerkelijk gemeentelijk handhavingsbeleid kan de gemeente meer armslag bieden bij het afdwingbaar maken van plaatselijke politiereglementen en verordeningen.
• De handhaving van administratief strafbaar gestelde overtredingen biedt de gemeente de
mogelijkheid sneller te reageren op problemen van lokale aard.
• Dit reglement legt de wettelijke verplichtingen en administratieve straffen vast voor de
overtredingen die in de gemeentelijke reglementen administratief strafbaar werden gesteld.
• Tijdens de periode van het festival Rock Werchter wordt de omgeving van de festivalweide in Werchter maar ook delen van de gemeente Tremelo geconfronteerd met een grote stroom bezoekers wat een potentieel risico oplevert voor de openbare veiligheid.
Financiële weerslag
Er is geen financiële weerslag.
BESLUIT
eenparig
Art.1: Toelating
1.1. Er kan enkel een parking worden ingericht na toelating van het gemeentebestuur.
1.2. De aanvraag voor het uitbaten van een parking moet uiterlijk 31 mei 2019 worden gericht aan het gemeentebestuur.
1.3. De aanvraag moet verplicht volgende documenten bevatten:
- Volledig ingevuld aanvraagformulier (te verkrijgen via het gemeentebestuur – dienst cultuur).
- Ondertekende toelating van de eigenaar(s) van de percelen die de parking omvat.
- Inplantingplan (deadline voor indiening: 1 juni 2019) op schaal met duidelijke aanduiding van volgende voorzieningen:
* Perceel van de gelegenheidsparking
* Toegangsweg(en)
* Brandwegen in zones
- Minimaal 5meter breedte en een vrije hoogte van 4meter.
- Deze wegen moeten ten allen tijde vrij blijven zodat hulpdiensten niet dienen te keren en ook moeten ze zichtbaar zijn zodat ze herkenbaar zijn vanuit de lucht.
- Geparkeerde voertuigen op de brandwegen worden uit veiligheidsoverweging getakeld. De door het gemeentebestuur gedragen takelkosten worden integraal teruggevorderd van de parkinguitbater.
* Sanitaire inrichting (toiletten)
* Coördinatiepost – Secretariaat – Bluspost (telefoon, informatie, veiligheid)
1.4. Tussen de gemeente en de parkinguitbater wordt een protocol afgesloten m.b.t. tot de uitbating van de parking. De inhoud van dit protocol moet ten allen tijde strikt worden nageleefd en uitgevoerd.
Art.2: Mobilhomes
2.1. Mobilhomes mogen in geen enkel geval worden toegelaten op de parkings voor personenwagens.
2.2. Voertuigen op de parking kunnen in geen enkel geval worden gebruikt als slaapplaats. De parkinghouder ziet hierop toe.
Art.3: Inrichting - Uitrusting
3.1. Elke parking moet worden aangeduid d.m.v. een duidelijk opgesteld bord ter hoogte van elke ingang met bijkomende vermelding van zone en nummer van betreffend parkeerterrein. Deze vermelding moet tevens worden aangebracht zodat het ook zichtbaar is vanuit de lucht.
3.2. De parkinghouder moet de toelating in originele vorm op de parking bewaren en voorleggen op vraag van bevoegde personen.
3.3. Elke parking moet beschikken over voldoende toiletten: 3 toiletten per 500 wagens.
3.4. Elke parking moet beschikken over voldoende urinoirs: 1 urinoir per 500 wagens. De urinoirs moeten per 4 worden opgesteld.
3.5. Elke parking moet beschikken over minimaal 2 goedgekeurde poederblussers type ABC.
- Alle voorschriften inzake brandpreventie van de brandweer moeten strikt worden nageleefd.
- Omwille van eenvormigheid is de parkinghouder verplicht de hoeveelheid blustoestellen af te nemen van het gemeentebestuur. De huur en waarborg is ten laste van de parkinghouder.
3.6. Elke parking is verplicht volgende infrastructuur ten allen tijde te verlichten: coördinatiepost, toiletten, brandwegen en nood- en toegangswegen.
3.7. Het is verboden om op de parkings commerciële verkoopstanden alsook publicitaire spandoeken en gadgets aan te brengen. Een uitzondering wordt gemaakt voor vaste drankstanden (kantine) op de parking. Deze gelegenheid moet worden uitgebaat door de vereniging die de parking uitbaat.
3.8. Voor de bouw van tijdelijke constructies en installaties moet een attest kunnen worden voorgelegd.
De constructiematerialen van een tent (inclusief tentdoek, vaste zijpanelen, …) moeten inzake reactie bij brand voldoen aan de Belgische klasse A2, beschreven in de norm NBN S21-203.
Tot de Belgische klasse A2 behoren:
- alle materialen die volgens de Franse methode NF P 92-501-7 tot de klasse M2 behoren;
- alle materialen die volgens de Britse methode BS 476 part 7 tot de klasse Class 2 behoren.
Treden, vloeren en trappen moeten kunnen weerstaan aan een minimale gebruiksbelasting van 4kN/m2 (NBN B03-103). Hun stabiliteit in alle richtingen moet verzekerd worden door een voldoend aantal dragende elementen. In geen geval mag het bezwijken van een der dragende elementen aanleiding geven tot kettingreactie met als uiteindelijk gevolg de instorting van een deel of van gans de constructie.
Ruimten onder constructies mogen niet toegankelijk zijn voor kampeerders en moeten op elk moment worden gevrijwaard van iedere vorm van brandbelasting.
3.9. Vanaf de opening tot het definitief sluiten van de gelegenheidsparking moet er een tractor ter beschikking zijn, dit om auto’s te slepen indien noodzakelijk.
Indien een parkinghouder een wagen sleept, is hij verplicht aan de bestuurder een brief mee te geven met volgende tekst: “Het takelen van een voertuig is op risico van de bestuurder of eigenaar van het voertuig.”
Art.4: Bereikbaarheid - Permanentie
4.1. Elke parking moet vanaf donderdag 27 juni 5 uur tot en met maandag 1 juli 2019 16 uur permanent worden uitgebaat door de verantwoordelijke of zijn aangestelde. Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na afspraak met de burgemeester.
4.2. Op elke parking moeten er per 600 wagens permanent minimaal 4 medewerkers tijdens genoemde periode aanwezig zijn.
4.3. De parking moet permanent telefonisch bereikbaar zijn. Dit vast GSM-nummer moet uiterlijk 1 juni 2019 worden overgemaakt aan de lokale politiezone BRT en de gemeente Tremelo. Dit GSM-toestel moet steeds bij de verantwoordelijke op het parkeerterrein aanwezig zijn.
4.4. Alle medewerkers dienen herkenbare kledij te dragen in afspraak met de organisatoren en het gemeentebestuur. Er mag geen verwarring mogelijk zijn met de kledij van de bewakingsagenten (professioneel of vrijwilligers).
Art.5: Uitbating - Openingstijden
5.1. Elke parkinghouder moet voorafgaand aan het evenement een door de brandweer goedgekeurd plan hebben dat bij controle ter plaatse door hen wordt gehanteerd.
- De brandweercontrole van de parkings vindt plaats tussen maandag 24 juni en woensdag 26 juni 2019.
- De parkinghouder is verplicht om tijdens de genoemde tijdstippen aanwezig te zijn.
- Alle opgelegde veiligheidsvoorzieningen dienen uiterlijk bij de brandweercontrole aanwezig en uitgevoerd te zijn. Indien hieraan niet wordt voldaan, wordt de vergunning op beslissing van de burgemeester ingetrokken en/of de waarborg geheel of gedeeltelijk ingehouden.
5.2. Parkeren wordt toegelaten van donderdag 27 juni 5 uur tot maandag 1 juli 2019 16 uur. Hier kan enkel worden van afgeweken (vroeger openen) na akkoord van de burgemeester. De parkinghouder moet alle maatregelen nemen om te voorkomen dat er buiten genoemde uren wordt geparkeerd.
5.3. Op donderdag 27 juni 2019 is het verboden om voertuigen voor 22 uur van de parking af te laten rijden.
5.4. Werkwijze uitbating:
- Elke parking heeft haar eigen parkeerkaart/sticker met daarop de naam van de parking, naam/logo van het festival, datum, prijs, volgnummer.
- De parkinguitbater voor wagens verkoopt aan de bestuurder van de wagen die zijn parking oprijdt een parkeerkaart/sticker voor 15 euro. Telkens een voertuig de parking verlaat en later weer oprijdt dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 15 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de wagen.
- De parkinguitbater voor moto’s verkoopt aan de bestuurder van de moto die zijn parking oprijdt een parkeerkaart/sticker voor 10 euro. Telkens een moto de parking verlaat en later weer oprijdt dient er opnieuw een parkeerkaart/sticker voor 10 euro te worden verkocht aan de bestuurder van de moto.
- Het parkeren moet verlopen volgens het trechtersysteem, dit om files op de openbare weg te beperken.
- De parkingmedewerkers ontvangen het geld op het einde van de oprijlaan van de parking (centrum parking, niet aan ingang) en geven aan elke parkeerder een parkeerkaart/sticker die deze zelf aan de binnenkant van de vooruit van de wagen bevestigt. De parkinguitbater kijkt hierop toe.
- De parkinguitbater begeleidt de wagen/moto naar zijn parkeerplaats.
- De parking wordt gesloten voor nieuwe wagens op het moment dat de stickers op zijn.
- De parkinguitbater krijgt van de gemeente een aantal parkingpassen (afhankelijk van de capaciteit van de parking) voor eigen medewerkers. De voertuigen van de medewerkers moeten bij mekaar op een afgebakende plaats geparkeerd worden.
- Het is de parkinguitbater ten allen tijde verboden om te werken volgens het principe van gereserveerde plaatsen.
5.5. Controle
Onaangekondigd komen ploegen van de organisatie langs om te zien of alle voertuigen een parkeerkaart/sticker hebben. Van elke wagen zonder parkeerkaart/sticker wordt een foto genomen door de controleploeg (dubbele foto’s worden achteraf verwijderd).
5.6. Parkinghouders dienen zowel voertuigen die slechts voor 1 dag parkeren als ook voertuigen die voor meerdere dagen parkeren toe te laten op de gelegenheidsparking.
Art. 6: Opruiming - Huisvuilophaling
6.1. Het gemeentelijk politiereglement inzake huisvuilophaling is van toepassing op de parkings.
6.2. Elke gelegenheidsparking dient uiterlijk dinsdag 2 juli 2019 ten laatste om 14 uur volledig opgeruimd te zijn en alle afval in gereglementeerde zakken klaar te zetten langs de openbare weg conform het besluit van de gemeenteraad.
6.3. Elke parkinguitbater is verplicht - Restafval / PMD / Papier en Karton - zelf te verzamelen en af te voeren.
6.4. Indien gelegenheidsparkings de parking niet achterlaten als voorheen en bij het opruimen afval plaatsen op de rijbaan, fiets- of voetpad wordt een administratieve kost van 150 euro exclusief BTW aangerekend.
6.5. Indien gelegenheidsparkings zich hier niet aan houden, kan een bijkomende afvalophaling worden georganiseerd. Per bijkomende ophaling wordt een kost van 750 euro exclusief BTW verrekend aan de gelegenheidsparkings die zich niet houden aan de afvalreglementering en ook aan hen die zich niet houden aan de door de gemeenteraad opgelegde voorwaarden.
Art.7: Extra verboden
7.1. Voor parkinghouders, hun aangestelde(n) en festivalgangers is er van woensdag 26 juni tot en met maandag 1 juli 2019 op het openbaar domein en in openlucht op privéterrein een verbod op:
- het aanleggen van open vuren, het gebruiken van kaarsen en fakkels en vuurwerk.
- gebruik van generatoren, uitgezonderd voor parkinghouders en hun aangestelde(n).
- elektronisch versterkte muziekbronnen in welke vorm dan ook. De parkinghouder is tevens verplicht
op te treden tegen geluidsoverlast op zijn parking veroorzaakt door festivalgangers.
- het maken van publiciteit zoals het uitdelen van folders als ook enige andere vorm van reclame of bijkomende publiciteit (voertuigen, gadgets, flyers, spandoeken en panelen in welke vorm ook). Hier kan enkel worden van afgeweken na een schriftelijke toelating van de burgemeester.
Art. 8 : Materiaal - materieel en inzet van middelen:
8.1 Elke parkinghouder dient in te staan voor eigen materieel - materiaal, met inbegrip van:
- brandblusapparaten
- afvoeren afval
Deze lijst is niet limitatief.
8.2 In het kader van de openbare veiligheid, kunnen bijkomende maatregelen opgelegd worden ten laste van de aanvrager, zoals bijkomende nadars ter bescherming van de omwonenden in de nabijheid van de parking. Deze lijst in niet-limitatief.
Art.9:
Deze verordening wordt overeenkomstig art. 286 en art. 287 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt en treedt in werking overeenkomstig art. 288 van het decreet lokaal bestuur.
Art.10:
10.1. De leden van de lokale en federale politie zijn gelast met de uitvoering van deze verordening. Na vaststelling van de overtreding door de lokale of federale politie of op beslissing van de burgemeester kunnen volgende maatregelen worden genomen:
- verwijdering op kosten van de overtreder
- inbeslagname
- intrekking van vergunning.
10.2. Overtredingen op de beschikkingen worden gestraft met een administratieve geldboete van minimaal 100 euro en maximaal 350 euro.
Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Bert De Wit Petra Vreys Joachim De Buyser Jamin Desaever Paul Dams Jolien Wittemans Nick De Rijck Kimberly Dockx Nele De Preter Jan Van Herck Werner Van Nuffelen Christoph Torfs Johan Van Lier Theo Smets Bertrand Eraly Diane Willems Elynn Van Uffel Marc Verlinden Katrien van Gilse Joris Heremans Nadia Van Beughem Alain Verschaeren aantal voorstanders: 20 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.9.Dossiernaam: Gemeente - Jaarrekening 2018
Onderwerp: Gemeente - Jaarrekening 2018
Juridische grond
Decreet lokaal bestuur: Artikel 260. (01/01/2019- ...):
Nadat de rekeningen van de boekhouding, vermeld in artikel 253, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
Argumentatie
De gemeenteraad dient jaarlijks de jaarrekening goed te keuren. De jaarrekening 2018 heeft een gecumuleerd budgettair resultaat van 1.421.741 EUR en de autofinancieringsmarge bedraagt 497.841 EUR.
De financieel directeur heeft de bundel van de jaarrekening 2018 toegelicht tijdens de zitting van de Gemeentelijke commissie algemene bestuur en financiën van 21 mei 2019.
Financiële weerslag
Na de vaststelling van een jaarrekening door de raad worden de resultaten ervan verwerkt in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan en in de eerstvolgende budgetwijziging, of bij gebrek daaraan in het eerstvolgende meerjarenplan en het eerstvolgende budget.
(Artikel 47 van Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25/06/2010).
BESLUIT
20 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Theo Smets, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Paul Dams, Elynn Van Uffel, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Nick De Rijck, Jolien Wittemans, Werner Van Nuffelen, Christoph Torfs, Petra Vreys en Jan Van Herck
2 onthoudingen: Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2018 van de gemeente Tremelo, waarvan pdf als bijlage en
integraal deel uit makende van deze beslissing, goed.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.10.Dossiernaam: Goedkeuring rekening 2018 AGBT
Onderwerp: Rekening 2018 Autonoom Gemeentebedrijf Tremelo
Juridische grond
• De bepalingen uit het decreet lokaal bestuur.
• De in zitting van de gemeenteraad van 28.02.2019 goedgekeurde statuten bepalen in artikel 31 § 5: "De raad van bestuur stelt de jaarrekening vast en legt jaarlijks en uiterlijk op 31 mei de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad."
• Tijdens de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf van 25 april 2019 heeft de revisor de rekening 2018 AGBT toegelicht.
• De raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf heeft in zitting van 23 mei 2019 het financieel verslag 2018 - het verslag van de commissaris - het activiteitenverslag 2018 en de jaarrekening 2018 definitief goedgekeurd.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Het financieel verslag 2018 - het verslag van de commissaris - het activiteitenverslag 2018 en de jaarrekening 2018 van het autonoom gemeentebedrijf Tremelo wordt goedgekeurd.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Financiële zaken
Financiën
P.12.Dossiernaam: Gezondheidsraad - goedkeuring statuten.
Onderwerp: Gemeentelijke adviesraad gezondheid - installatie leden algemene vergadering en dagelijks bestuur, goedkeuring statuten.
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in zitting van 1 maart 2003 de statuten van de gezondheidsraad goed.
Bij de start van de legislatuur 2019 - 2024 werden de statuten aangepast.
Feiten en context
Bij het ingaan van de nieuwe legislatuur werd opnieuw een oproep tot kandidaten gelanceerd voor de gemeentelijke adviesraad gezondheid.
Op 3 april 2019 vond de installatievergadering plaats. Tijdens deze vergadering werden de leden van de algemene vergadering verkozen en de samenstelling van het dagelijks bestuur vastgelegd.
Tijdens deze vergadering werden, op advies van het Logo Oostbrabant, een aantal wijzigingen doorgevoerd in de bestaande statuten.
Juridische grond
• Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, met inzonderheid van artikel 304, § 1 waarbij de gemeenteraad het beleid voert op het vlak van de betrokkenheid en de inspraak van de burgers of van de doelgroepen.
Argumentatie
De gezondheidsraad van Tremelo is een door de gemeente en het OCMW erkend adviesorgaan waarvan de statuten worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
De gezondheidsraad heeft als doel:
• Het bevorderen van de gezondheid van de inwoners van Tremelo op lichamelijk, psychisch en sociaal vlak.
• Het opzetten van acties en zelfstandige projecten.
• Het begeleiden, adviseren en uitvoeren van minstens één preventieproject per jaar.
• Het, indien mogelijk, verzekeren van een optimale selectie en coördinatie van de bestaande en toekomstige gezondheidsprojecten.
• Het op regelmatige en systematische basis geven van advies aan de gemeentelijke overheid, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, met dien verstande dat de beslissingsbevoegdheid uitsluitend bij de bestuursorganen van de gemeente Tremelo blijft liggen.
• Samen met het LOGO OOST BRABANT te werken aan 5 gezondheidsdoelen van de Vlaamse Gemeenschap, zijnde : via bijgaande link kan men deze doelstellingen uitgebreid raadplegen (https://www.zorg-en-gezondheid.be/gezondheidsdoelstellingen)
• Gezondheidsdoelstelling "Vaccinaties" (vaccinatie van kinderen en jongeren, vaccinatie van volwassenen, vaccinatie van 65+, vaccinatie en reizen, vaccinatie en werksituatie)
• Gezondheidsdoelstelling "Bevolkingsonderzoeken naar kanker"(bevolkingsonderzoek borstkanker, baarmoederhalskanker, dikke darmkanker)
• Gezondheidsdoelstelling "Zelfdoding"(Vlaams actieplan suïcidepreventie 2012-2020)
• Gezondheidsdoelstelling "Ongevallen in de privésfeer" (valpreventie…)
• Gezondheidsdoelstelling "Gezonder leven" (doelstelling tegen 2025 op gebied van gezond eten, sedentair gedrag, lichaamsbeweging, tabak en alcohol en drugs. )
De samenstelling van de gezondheidsraad, de wijze van toetreding en ontslag, de werking van de adviesraad, en de wijze van ondersteuning door de gemeente, vertegenwoordiging en de duur van de mandaten, zitten vervat in de statuten van de gezondheidsraad.
Financiële weerslag
Registratiesleutel | Actienummer | Kredietstand | Vastlegging |
GEM/6491000/098002 | 1419/003/001/001/001 |
| 1 860 euro |
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad keurt de statuten van de gezondheidsraad goed.
Art. 2:
De statuten van de gezondheidsraad maken integraal deel uit van deze beslissing.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Vrije Tijd
Vrije Tijd
P.13.Dossiernaam: Seniorenraad
Onderwerp: Seniorenraad: erkenning en wijziging statuten
Voorgeschiedenis
18 maart 2019: installatievergadering seniorenraad.
Feiten en context
Ten laatste 6 maanden na de installatie van de gemeenteraad dienen ook de gemeentelijke adviesraden opnieuw geïnstalleerd ter worden.
Er werd een algemene oproep aan de inwoners gedaan om hun kandidatuur te stellen voor de gemeentelijke adviesraden via de gemeentelijke website en het gemeentelijk infoblad.
Juridische grond
Er is geen vaste norm voor de samenstelling van een seniorenraad. De wettelijke regels zijn heel beperkt namelijk:
• ten hoogste 2/3 van de leden is van hetzelfde geslacht
• gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn.
Argumentatie
De statuten dateren van 2007, enige aanpassingen om de werking vlotter te laten verlopen zijn nodig.
Volgende wijzigingen worden voorgesteld:
De aanvulling die zijn actieve loopbaan heeft stopgezet wordt geschrapt, omdat dit niet meer relevant is nu de pensioenleeftijd wordt opgetrokken tot 67 jaar. Hierdoor zou een hele doelgroep verdwijnen. Een aantal senioren werken deeltijds en kunnen dan ook deelnemen indien zij dit wensen.
De seniorenraad handelt in alle neutraliteit. Deze zin wordt toegevoegd om te benadrukken dat de adviesraad volledig a-politiek is.
De samenwerking en het overleg bevorderen in het aanbod op vlak van senioren (wonen, veiligheid, mobilieit, zorg, gezondheid, sociaal leven, informatie, cultuur, levenslang leren, vorming, sport en beweging, … ) Het verhogen van de participatie. Hierdoor wordt deze taak wat verduidelijkt. Het woord coördineren wordt geschrapt, omdat dit nogal zwaar klinkt als taak van de seniorenraad.
Samenstelling:
Het aantal vertegenwoordigers per vereniging wordt opgetrokken tot drie om iedereen die interesse toont de kans te geven om deel te nemen.
Toetreding/Ontslag:
Ook drie opeenvolgende onwettige afwezigheden kan aanleiding geven tot ontslag. Het woord kan wordt toegevoegd om dit niet te streng te maken. Mensen kunnen soms redenen hebben waarom ze zich niet kunnen verontschuldigen.
Werking:
Het woord eventueel wordt geschrapt.
Deze wordt opgesteld door de secretaris en ondertekend door de voorzitter. Deze alinea wordt geschrapt omdat dit niet meer relevant. De meeste correspondentie gebeurt nu overwegend via mail.
Agendapunten kunnen worden binnen gebracht bij de secretaris tot 14 dagen in plaats van 3 weken voor de vergadering.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad erkent de seniorenraad als een gemeentelijk adviesorgaan op basis van de ledenlijst als bijlage, zoals deze werd samengesteld op de installatievergadering van 18 maart 2019.
Art. 2:
De gemeenteraad keurt de gewijzigde statuten van de seniorenraad, goed. (zie bijlage)
Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Joachim De Buyser Christoph Torfs Nick De Rijck Jolien Wittemans Diane Willems Nele De Preter Werner Van Nuffelen Petra Vreys Jamin Desaever Theo Smets Bert De Wit Jan Van Herck Bertrand Eraly Kimberly Dockx Marc Verlinden Paul Dams Johan Van Lier Elynn Van Uffel Joris Heremans Katrien van Gilse Nadia Van Beughem Alain Verschaeren aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Vrije Tijd
Cultuur
P.14.Dossiernaam: Subsidiereglement cultuur
Onderwerp: Goedkeuring subsidiereglement cultuur 2019 - 2024
Voorgeschiedenis
• 25 juni 2015:: Het subsidiereglement cultuur 2016-2019 wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
• 6 mei 2019: de cultuurraad bespreekt de wijzigingen aan het subsidiereglement cultuur 2016-2019 en stelt een nieuw subsidiereglement voor.
Feiten en context
De toelage bedraagt maximum 75 % van de uitgaven van het project. Het maximum toelagebedrag wordt vastgelegd op 1000,- euro. Indien het aantal goedgekeurde aanvragen de beschikbare middelen overschrijft, worden de voorziene toelagen evenredig verminderd zodat aan alle weerhouden aanvragen voldaan kan worden. De minimum toelage bedraagt 125,- euro.
Juridische grond
6 juli 2012 : Decreet betreffende het lokaal cultuurbeleid
Advies
6 mei 2019: De cultuurraad bespreekt het subsidiereglement cultuur 2016-2019 in haar vergadering en geeft een positief advies om dit voor te leggen aan de gemeenteraad.
Argumentatie
De cultuurraad stelt vast dat er weinig dossiers worden ingediend voor subsidiëring. Om het indienen wat te vergemakkelijken werd ter inleiding van het reglement een stappenplan toegevoegd..
Er wordt een bijkomend artikel ingevoerd: "Het project moet de dagelijkse werking en activiteiten overstijgen. De uitgaven die ingebracht worden, mogen enkel dienen voor het project." De reden hiervoor is dat er in het verleden over het begrip dagelijkse werking enige discussie was.
Financiële weerslag
De financiële middelen voor de toekenning van projectsubsidiëring van culturele projecten en activiteiten werden goedgekeurd in het budget 2019.
BESLUIT
13 stemmen voor: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Theo Smets, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Nick De Rijck, Jolien Wittemans, Werner Van Nuffelen, Christoph Torfs, Petra Vreys en Jan Van Herck
6 stemmen tegen: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans en Kimberly Dockx
3 onthoudingen: Katrien van Gilse, Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem
Art. 1:
De gemeenteraad beslist om het subsidiereglement Cultuur 2019- 2024 goed te keuren.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling Vrije Tijd
Bibliotheek
P.15.Dossiernaam: Organiek Reglement bibraad
Onderwerp: Goedkeuring
Voorgeschiedenis
De bibraad heeft een organiek reglement.
De nieuwe bibraad werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 maart 2019.
Op 9 mei 2019 actualiseert de bibraad het organiek reglement.
Feiten en context
Actualiseren van het organiek reglement van 28 februari 2013.
Titel IV: Bevoegdheden en verplichtingen
Artikel 4
De bibraad heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de bibliotheek (werking, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen en wijzigen van het huishoudelijke reglement, algemeen beleid inzake promotie, het organiseren van uitbreidingsactiviteiten …) en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek vanuit het standpunt van de gebruiker. De bibraad kan deze adviezen uitbrengen op vraag van de overheid of op eigen initiatief.
Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft de bibraad recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de bibliotheek.
De bibraad werkt mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek. De Vlaamse beleidsprioriteit voor het openbaar bibliotheekwerk luidt: de gemeente organiseert een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art.5, 2°).
Deze beleidsprioriteit wordt in het uitvoeringsbesluit als volgt gespecificeerd:
De gemeente beschikt over een openbare bibliotheek die:
1. De cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert;
2.Inzet op de bevordering van e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen en de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid;
3.Inzet op een aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaal-economisch gebied;
4.Inzet op samenwerking met onderwijsinstellingen.
Titel VIII. Samenkomsten, huishoudelijk reglement
Art. 10
De bibraad komt ten minste vier maal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de bibliotheek het vereisen.
Titel IX: Waarnemers, Werkgroepen
Art. 14
De bibraad kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de bibraad. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van de bibraad of deskundigen.
XII: Adviezen
Art. 17 Adviezen geven
De materies waarover advies moet gegeven worden, worden besproken gepaard gaande met informatieverstrekking, beraadslaging en formulering van tekst die ter stemming wordt voor- gelegd.
Zij worden schriftelijk aan de inrichtende overheid bezorgd.
Volgende elementen maken deel uit van het advies:
• Gemotiveerd standpunt
• Stemmingsuitslag
Art.18 Beantwoorden adviezen
Binnen de 30 kalenderdagen, die ingaan de dag nadat het college kennisname van het advies, antwoordthet college schriftelijk met een gemotiveerd standpunt indien zij het advies van de bibraad niet volgen.
Juridische grond
De wet van 16 juli 1973 waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt en het decreet van 28 janauri 1974 betreffende het Cultuurpact;
Het decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid;
De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2013 betreffende het vernieuwde organiek reglement van het beheersorgaan van de bibliotheek van Tremelo;
Advies
Op 9 mei geeft de bibraad positief advies voor de aanpassing van het organiek reglement.
Financiële weerslag
Er is geen financiële weerslag.
BESLUIT
eenparig
Art.1: De gemeenteraad besluit het organiek reglement van de bibraad voor bib Tremelo goed te keuren.
Titel I: Opdracht
Art. 1
Er wordt een bibraad opgericht die als opdracht krijgt de inrichtende overheid (gemeenteraad en college van burgemeester en schepenen) bij te staan bij het beheer van de bibliotheek.
Titel II: Omvang
Art. 2
De bibliotheek omvat volgende infrastructuur:
Bibliotheek Tremelo, Kruisstraat 12, 3120 Tremelo
Titel III: Doel
Art. 3
(Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 art. 2, 4°)
De openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente.
Titel IV: Bevoegdheden en verplichtingen
Artikel 4
De bibraad heeft inspraak- en adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de bibliotheek (werking, verbouwingswerken, inrichting en uitrusting, het financiële beleid, het opstellen en wijzigen van het huishoudelijke reglement, algemeen beleid inzake promotie, het organiseren van uitbreidingsactiviteiten …) en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek vanuit het standpunt van de gebruiker. De bibraad kan deze adviezen uitbrengen op vraag van de overheid of op eigen initiatief.
Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft de bibraad recht op informatie ten aanzien van alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de bibliotheek.
De bibraad werkt mee aan het respecteren van de wettelijke opdrachten van de bibliotheek. De Vlaamse beleidsprioriteit voor het openbaar bibliotheekwerk luidt: de gemeente organiseert een laagdrempelige bibliotheek, aangepast aan de hedendaagse behoeften (decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art.5, 2°).
Deze beleidsprioriteit wordt in het uitvoeringsbesluit als volgt gespecificeerd:
De gemeente beschikt over een openbare bibliotheek die:
1) De cultuureducatie en de leesmotivatie stimuleert;
2) Inzet op de bevordering van e-inclusie bij moeilijk bereikbare doelgroepen en de verhoging van informatiegeletterdheid en mediawijsheid;
3) Inzet op een aangepaste dienstverlening voor personen met beperkte mobiliteit en voor moeilijk bereikbare doelgroepen op cultureel, educatief en sociaal-economisch gebied;
4) Inzet op samenwerking met onderwijsinstellingen.
Titel V: Samenstelling
Artikel 5
§ 1. De bibraad wordt samengesteld volgens het Cultuurpact van 28 januari 1974 waarbij de bibraad Tremelo bestaat uit een gemengde beheersvorm met vertegenwoordigers van verschillende filosofische en ideologische strekkingen.
§ 2. Het aantal leden van de bibraad bedraagt minstens 10 leden en maximaal 20 leden.
§ 3. De gemeenteraad bepaalt de criteria waaraan de leden moeten beantwoorden en de manier waarop de kandidaturen ingediend worden.
•Kandidaten wonen in Tremelo/Baal of vertegenwoordigen een vereniging die op het grondgebied actief is.
•Kandidaten mogen geen politiek mandaat bekleden. (Cultuurpact)
•Inschrijven via het e-loket van de gemeente Tremelo
§ 4. De leden van de bibraad worden benoemd door de gemeenteraad. Elk lid van de bibraad heeft één stem.
Art. 6
De toetreding tot de bibraad behelst de aanvaarding van het organiek reglement en van het huishoudelijk reglement, en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.
Art. 7
§1. De hoedanigheid van lid van de bibraad wordt verloren:
a)Door het in dienst treden als personeelslid van de bibliotheek
b)Door ontslag van het lid. Dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter van de bibraad meegedeeld te worden
c)Door overlijden of rechtsonbekwaamheid
d)Door uitsluiting, waarover de bibraad met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist. Een niet-gemotiveerde afwezigheid op drie samenkomsten van de bibraad is een reden tot uitsluiting.
§ 2. Na de installatie van de nieuwe gemeenteraad moet de bibraad binnen de zes maanden opnieuw worden samengesteld. Het vorige bibraad blijft echter in functie totdat de nieuwe samengestelde bibraad is geïnstalleerd. Het lidmaatschap mag dus niet langer duren dan zes jaar, maar is hernieuwbaar.
§ 3. Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. Deze opvolging moet geschieden met inachtneming van de voorwaarden gesteld onder artikel 5 § 1 en § 3.
Titel VI: Voorzitter, Ondervoorzitter
Art. 8
De bibraad kiest onder zijn stemgerechtigde leden bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter,
Titel VII: Secretariaat
Art. 9
De bibliothecaris is, zonder stemrecht, belast met het secretariaatswerk van de bibraad. Zij kan zich laten bijstaan door andere personeelsleden van de bibliotheek.
Titel VIII. Samenkomsten, huishoudelijk reglement
Art. 10
De bibraad komt ten minste vier maal per jaar samen en zo dikwijls als de belangen van de
bibliotheek het vereisen.
Art. 11.
De bibraad stelt een huishoudelijk reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt,
minstens wat betreft de leiding der vergaderingen, de agenda en de wijze van stemmen. Het huishoudelijk reglement dient niet aan de gemeenteraad ter goedkeuring te worden voorgelegd.
Art. 12.
§1. Van elke vergadering van de bibraad, wordt een verslag opgesteld door de secretaris en door haar samen met de voorzitter ondertekend, na goedkeuring op de volgende vergadering.
§2. Na goedkeuring van het verslag door de bibraad ontvangen de leden en de gemeenteraad binnen de maand na datum van de vergadering het verslag.
Titel IX: Waarnemers, Werkgroepen
Art. 13
De bibraad kan waarnemers met een raadgevende stem aanduiden.
Art. 14
De bibraad kan werkgroepen vormen, waarvan de samenstelling en de werking bij huishoudelijk reglement bepaald worden. Het voorzitterschap van deze werkgroepen wordt steeds waargenomen door een lid van de bibraad. In de schoot van deze werkgroepen kan beroep gedaan worden op niet-leden van de bibraad of deskundigen.
Titel X: Verzekeringen
Art. 15
De bibraad ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s “Burgerlijke
Aansprakelijkheid”, “Rechtsbijstand” (en “Lichamelijke Ongevallen”), zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de stemgerechtigde leden en de waarnemers van de bibraad.
XI Wijzigingen organiek reglement
Art. 16
Aan het organiek reglement voor de bibraad kunnen slechts wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaande besprekingen met de bibraad, die tevens gevraagd moet worden een schriftelijk advies uit te brengen.
XII: Adviezen
Art. 17 Adviezen geven
De materies waarover advies moet gegeven worden, worden besproken gepaard gaande met informatieverstrekking, beraadslaging en formulering van tekst die ter stemming wordt voorgelegd.
Zij worden schriftelijk aan de inrichtende overheid bezorgd.
Volgende elementen maken deel uit van het advies:
•Gemotiveerd standpunt
•Stemmingsuitslag
Art.18 Beantwoorden adviezen
Binnen de 30 kalenderdagen, die ingaan de dag nadat het college kennisname van het advies, antwoordt het college schriftelijk met een gemotiveerd standpunt indien zij het advies van de bibraad niet volgen.
Art. 2: Deze beslissing wordt bekend gemaakt op de wijze bepaald in het Decreet lokaal Bestuur.
Art. 3: Dit organiek reglement gaat in op 24 mei 2019.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.16.Dossiernaam: Iverlek - A.V. tevens jaarvergadering 14.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling van het mandaat
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is voor één of meerder activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
Feiten en context
30.04.2019: de gemeente Tremelo werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek die op 14 juni 2019 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;
30.04.2019: De documentatiestukken werden per brief overgemaakt aan de gemeente Tremelo.
Juridische grond
22.12.2017: Decreet Lokaal Bestuur;
Overeenkomstig art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de gewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van 14 juni 2019 en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 14 juni 2019:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2018.
4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024
5. Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten.
6. Statutaire benoemingen
7. Statutaire mededelingen
Art. 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 14 juni 2019, (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikel 1 van onderhavige beslissing.
Art. 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius;be.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.17.Dossiernaam: PBE - A.V. tevens jaarvergadering 21.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring van de agendapunten en bepaling van het mandaat van de volmachtdrager
Voorgeschiedenis
De gemeente Tremelo is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging PBE.
De volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van de PBE werd reeds aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur.
Feiten en context
7 mei 2019: aangetekend schrijven waarbij de PBE de gemeente Tremelo oproept om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 21 juni 2019 en die plaatsheeft in het "Fluvius gebouw te Lubbeek - Diestsesteenweg 126, 3210 Lubbeek.
Juridische grond
22 december 2017: Decreet lokaal bestuur
Art. 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad besluit zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE d.d. 21 juni 2019:
1. Kennisneming verslagen PBE van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018.
2. Goedkeuring van de jaarrekening PBE afgesloten op 31 december 2018 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Goedkeuring van de jaarrekening lintergas afgesloten op 31 december 2018 (balans,
resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris PBE met betrekking tot
het boekjaar 2018.
5.Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2019-2024.
6. Aanbod OV 2.0 - uitbreiding activiteiten
7. Statutaire benoemingen
8. Statutaire mededelingen.
Art. 2:
De vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PBE op 21 juni 2019 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 onderhavige beslissing.
Art.3.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging PBE, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.18.Dossiernaam: EcoWerf - A.V. 26.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger
Voorgeschiedenis
Deelname van de gemeente Tremelo in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Feiten en context
25.04.2019: uitnodigingsbrief voor de algemene vergadering van EcoWerf van 26 juni 2019 en met bijhorende agenda en bijlagen;
28.02.2019: gemeenteraadsbeslissing tot aanstelling van gemeenteraadslid Kris Torfs als vaste vertegenwoordiger en schepen Diane Willems als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf;
Juridische grond
22.12.2017: decreet voor het lokaal bestuur
Statuten van EcoWerf zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van 21 november 2017;
Argumentatie
De agenda voor de algemene vergadering van 26 juni 2019 bevat volgende punten:
1. Samenstelling bureau van de algemene vergadering
2. Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 20 maart 2019
3. Ondernemingsplan 2019-2024: goedkeuring evaluatie
4.Jaarverslag 2018
4.1.Verslag van de activiteiten
4.2.Jaarrekening per 31/12/2018 – verslag van de commissaris-revisor
4.3.Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels
5.Decharge bestuurders en commissaris
6.Diversen
6.1.Aanvraag tot toetreding tot IGO
6.2.Algemeen comité: extra benoemingen
6.3.…
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
Gemeenteraadslid Kris Torfs effectief vertegenwoordiger en de plaatsvervangend vertegenwoordiger, schepen Diane Willems, worden gemandateerd om de agendapunten van de algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 26 juni 2019, goed te keuren.
Art. 2:
Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar:
-de gemeentelijke afgevaardigde
-EcoWerf, t.a.v. mevrouw Gerda Bleus.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.19.Dossiernaam: IGO DIV - statutaire A.V. en Alg. Verg. 28.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat van gemeentelijke vertegenwoordiger.
Voorgeschiedenis
24 januari 2004: Besluit van de gemeenteraad van Tremelo waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging Igo Leuven;
28.02.2019: Aanduiding van gemeenteraadslid Kris Torfs als vaste vertegenwoordiger van de gemeente tot einde van deze legislatuur.
Feiten en context
4 maart 2019: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de statutaire algemene vergadering van IGO DIV op 28 juni 2019 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de statutaire algemene vergadering bevat volgende agenda:
1. Goedkeuring statutenwijziging
3 mei 2019: de gemeente Tremelo wordt per brief uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van IGO DIV op 28 juni 2019 in Holsbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
De agenda van de algemene vergadering van IGO DIV bevat volgende punten:
1.Goedkeuring verslag vergadering 29.03.2019
2.Goedkeuring jaarrekening 2018
3.Goedkeuring jaarverslag 2018
4.Goedkeuring toetreding nieuwe leden
a. Politiezone Voer en Dijle
b. EcoWerf
c. Interleuven
5.Goedkeuring aanvullende voordrachten algemeen comité IGO
a. OCMW Glabbeek: Jonas Vangroenendael
b. OCMW Tremelo: Diane Willems
c. Gemeente Boortmeerbeek: Hans Crol
d. OCMW Boortmeerbeek: Remi Serranne
6. Varia
Juridische grond
Decreet Lokaal Bestuur
10 maart 2004: akte van oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven;
6 juli 2001: het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013 m.b. art 39 dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigende gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt.
Art. 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen.
Advies
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene en statutaire vergadering en eveneens het mandaat van de vaste vertegenwoordiger vast te stellen.
BESLUIT
eenparig
Art. 1:
De gemeenteraad beslist de vaste vertegenwoordiger, zijnde Kris Torfs, gemeenteraadslid, te laten deelnemen aan de statutaire algemene vergadering en de algemene vergadering van IGO op 28 juni 2019.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de statutenwijziging van IGO DIV op 28.06.2019.
Art. 3:
Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de statutaire algemene vergadering en de algemene vergadering van 28 juni 2019, zijnde goedkeuring van alle agendapunten.
vertegenwoordiger Werner Van Nuffelen Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
plaatsvervangend vertegenwoordiger Jolien Wittemans Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.20.Dossiernaam: Interleuven - A.V. 18.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring agenda, aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger en vaststelling mandaat
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven.
27 april 2019: uitnodiging voor de algemene vergadering van Interleuven op dinsdag 18 juni 2019 met als agenda:
1.Samenstelling van het bureau.
2.Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering d.d. 27.03.2019
3.Verslag over de activiteiten 2018.
4.Jaarrekening per 31.12.2018 - verslag van de Commissaris-Revisor.
5.Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten.
6.Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor.
7.Toetreding tot IGO
8.Deontologische code.
9. Vastlegging zitpenningen
10.Vervanging leden raad van bestuur - nieuwe leden (Tremelo)
11.Diversen.
Juridische grond
22.12.2017: decreet lokaal bestuur
Gecoördineerde statuten van Interleuven;
Advies
Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en ter zake het volgende standpunt inneemt.
Argumentatie
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering, d.d. 18.06.2019, een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger te bekrachtigen.
Voorgedragen wordt gemeenteraadslid Werner Van Nuffelen als vertegenwoordiger en gemeenteraadslid Jolien Wittemans als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
BESLUIT
vertegenwoordiger Werner Van Nuffelen
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
6 stemmen tegen
1 onthouding
plaatsvervangend vertegenwoordiger Jolien Wittemans
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
6 stemmen tegen
1 onthouding
Art. 1:
De heer Werner Van Nuffelen, gemeenteraadslid, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18.06.2019 en voor de volgende algemene vergaderingen tot het einde van de lopende legislatuur.
Art. 2:
Mevrouw Jolien Wittemans, gemeenteraadslid, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van Interleuven van 18.06.2019 en voor de volgende algemene vergaderingen tot het einde van de lopende legislatuur.
Art. 3:
Het mandaat van de vertegenwoordiger, inzake de agenda van de algemene vergadering van 18.06.2019 van Interleuven als volgt vast te stellen:
-goedkeuring van alle agendapunten.
Nick De Rijck Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 6 Goedgekeurd
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
P.21.Dossiernaam: Hofheide - Alg. Verg. 26.06.2019
Onderwerp: Goedkeuring agenda en aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering op woensdag 26 juni 2019.
Voorgeschiedenis
Lidmaatschap van de gemeente Tremelo in de IGS Hofheide.
Feiten en context
25 april 2019: brief van de IGS Hofheide met bijlagen, waarbij een algemene vergadering wordt samengeroepen op 26 juni 2019 met volgende agenda:
1.Goedkeuring van het verslag van de algemene vergadering van 26 maart 2019
2.Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2018
3.Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris
4.Werking van het crematorium
5.Varia
Juridische grond
6 juli 2001: art. 44 van het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Art. 29 van de statuten waarin ondermeer wordt bepaald: De deelnemers herhalen de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voorafgaand aan elke algemene vergadering.
22.12.2017: Decreet over het lokaal bestuur
Argumentatie
De gemeenteraad dient overeenkomstig de statuten voorafgaand aan elke algemene vergadering een vertegenwoordiger aan te duiden met de vaststelling van het mandaat voor deze vertegenwoordiger.
Voorgedragen wordt schepen Nick De Rijck.
BESLUIT
Nick De Rijck
Na geheime stemming:
15 stemmen voor
6 stemmen tegen
1 onthouding
Art. 1:
De gemeenteraad besluit de agendapunten van de algemene vergadering van het crematorium Hofheide van 26 juni 2019, zoals hoger gesteld, goed te keuren.
Art. 2:
De gemeenteraad beslist Nick De Rijck, schepen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 26 juni 2019 en hem te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen.
Art. 3:
Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek (Nieuwrode), en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger.
Art. 4:
Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht.
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Bestuur en Werking
P.22.Dossiernaam: Vragenkwartiertje
Onderwerp: Vragenkwartiertje
Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Katrien van Gilse Paul Dams Alain Verschaeren Nadia Van Beughem Marc Verlinden Elynn Van Uffel Johan Van Lier Joris Heremans Kimberly Dockx Jan Van Herck Bert De Wit Jamin Desaever Petra Vreys Bertrand Eraly Werner Van Nuffelen Nele De Preter Joachim De Buyser Christoph Torfs Diane Willems Theo Smets Jolien Wittemans Nick De Rijck aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
T.1.Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 1 - GR-lid Van Uffel Elynn
Onderwerp: Ondergrondse glascontainers, ingediend door Elynn Van Uffel gemeenteraadslid Open VLD overeenkomstig art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Voorgeschiedenis
16 mei 2019: mail van gemeenteraadslid Elynn Van Uffel. Zij wenst namens Open VLD een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 mei 2019.
Feiten en context
Glascontainers zorgen in het straatbeeld voor de nodige (geluids)overlast. De sites waar deze containers zich bevinden worden vaak geplaagd door sluikstorters, vandalisme, … In onze gemeente Tremelo en Baal merken we dat ook de glascontainers in Baal en Tremelo niet steeds naar behoren worden achtergelaten.
03/05/2019:
Na navraag bij Ecowerf, het intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant, kunnen we vaststellen dat er kan worden overgegaan tot een snelle plaatsing om op korte termijn naar ondergrondse glascontainers te gaan. Er zijn voor deze containers ook subsidies te verkrijgen via FostPlus. (zie mail gemeenteraadslid Joris Heremans d.d. 03/05/2019).
Juridische grond
art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Argumentatie
Overschakelen op ondergrondse glascontainers op het volledige grondgebied van Tremelo en Baal zal er voor zorgen dat:
* Sluikstorters minder geneigd zullen zijn om hier afval achter te laten omdat ze het nergens achter kunnen verstoppen.
* Er is minder overlast door rinkelend glas.
* De hele constructie (behalve de inwerpopeningen) is onder de grond weggewerkt. Dus is esthetischer in het straatbeeld – wat vandalen minder aantrekt.
* Door de vormgeving van de ondergrondse glascontainers met een klep aan de inworpopening is het niet mogelijk om je arm er ver in te steken of er zaken uit te halen.
BESLUIT
9 stemmen voor: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem
13 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Theo Smets, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Nick De Rijck, Jolien Wittemans, Werner Van Nuffelen, Christoph Torfs, Petra Vreys en Jan Van Herck
Art. 1:
De gemeenteraad beslist het door Elynn Van Uffel, namens Open VLD, ingediende agendapunt i.v.m. het ondergronds brengen van de glasbollen, niet goed te keuren.
Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Wim Vandenbroeck Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Marc Verlinden Jan Van Herck Johan Van Lier Nick De Rijck Jamin Desaever Bertrand Eraly Kimberly Dockx Nele De Preter Diane Willems Katrien van Gilse Jolien Wittemans Joris Heremans Bert De Wit Joachim De Buyser Petra Vreys Werner Van Nuffelen Nadia Van Beughem Christoph Torfs Paul Dams Elynn Van Uffel Theo Smets Alain Verschaeren Alain Verschaeren Katrien van Gilse Johan Van Lier Kimberly Dockx Nadia Van Beughem Elynn Van Uffel Marc Verlinden Paul Dams Joris Heremans Bertrand Eraly Christoph Torfs Nick De Rijck Bert De Wit Jolien Wittemans Nele De Preter Werner Van Nuffelen Jamin Desaever Petra Vreys Theo Smets Joachim De Buyser Jan Van Herck Diane Willems aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 13 Verworpen
Zitting van 23 mei 2019
Afdeling P&O
Secretariaat
T.2.Dossiernaam: Bijkomend agendapunt 2 - GR-lid Van Uffel Elynn
Onderwerp: Zaterdagopening van het gemeentehuis voor de dienst bevolking, ingediend door Elynn Van Uffel gemeenteraadslid Open VLD overeenkomstig art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Voorgeschiedenis
16 mei 2019: mail van gemeenteraadslid Elynn Van Uffel. Zij wenst namens Open VLD een agendapunt toe te voegen aan de gemeenteraad van 23 mei 2019.
Feiten en context
De huidige openingsuren van de dienst bevolking zijn als volgt:
• maandag 09.00 - 12.00 uur en 13.30 - 16.00 uur
• dinsdag 09.00 - 12.00 uur en 17.00 - 19.00 uur
• woensdag 09.00 - 12.00 uur en 13.30 - 16.00 uur
• donderdag 09.00 - 12.00 uur en 17.00 - 19.00 uur
• vrijdag 09.00 - 12.00 uur
Juridische grond
art. 21 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Argumentatie
Mensen voelen zich beperkt als de omgeving niet is aangepast aan hun mogelijkheden. Het is daarom belangrijk om openbare gebouwen en dienstverlening aan te passen aan de noden van onze inwoners. Het gemeentehuis moet vlot toegankelijk zijn voor de burgers van Tremelo en Baal. We hebben nu openingsuren op donderdag- en dinsdagavond. Maar Open VLD streeft er naar het gemeentehuis ook op een zaterdagvoormiddag open te houden voor het afhalen van identiteitskaarten, paspoorten en rijbewijzen. Deze openingsuren zijn vooral nodig voor werkenden en studenten, die doordeweeks niet naar het gemeentehuis kunnen komen.
BESLUIT
9 stemmen voor: Paul Dams, Elynn Van Uffel, Marc Verlinden, Johan Van Lier, Joris Heremans, Kimberly Dockx, Katrien van Gilse, Alain Verschaeren en Nadia Van Beughem
13 stemmen tegen: Bert De Wit, Bertrand Eraly, Diane Willems, Theo Smets, Joachim De Buyser, Nele De Preter, Jamin Desaever, Nick De Rijck, Jolien Wittemans, Werner Van Nuffelen, Christoph Torfs, Petra Vreys en Jan Van Herck
Art. 1:
De gemeenteraad beslist het door Elynn Van Uffel, namens Open VLD, ingediende agendapunt i.v.m. de zaterdagvoormiddag opening van het gemeentehuis, niet goed te keuren.